Coordinator MT leerlingzaken

Omschrijving organisatie

Welkom bij Dunamare, de onderwijsgroep die de verbindende factor is tussen 23 scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer (met een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn). Het spectrum is breed: van praktijkonderwijs tot gymnasium, elk met zijn eigen identiteit en karakter. Wat deze 23 scholen delen, is één belangrijke ambitie. Zij doen er alles aan om het beste te halen uit iedere leerling. Om individuele talenten in de volle breedte te ontwikkelen en van iedere leerling een echte wereldburger te maken.

Functieomschrijving

Het Haarlem College zoekt 4 coördinatoren (4x0,5fte) voor de onderwijsteams. Als coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor je team en draag je zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Werk je planmatig en ben je daarbij snel, accuraat en communicatief sterk? Solliciteer!

Wat ga je doen?

De coördinator is het aanspreekpunt voor leerlingzaken. Hij/zij/hen is zichtbaar op de deelschool en aanspreekpunt voor de collega’s.

De coördinator is in zijn/haar/hun taak gekoppeld aan een onderwijsteam, maar is waar nodig ook schoolbreed inzetbaar.

We zoeken een coördinator die zelfstandig en snel kan handelen, flexibel en besluitvaardig is en zorgvuldig en planmatig werkt. De coördinator is communicatief sterk en in staat om verschillende gesprekstechnieken te hanteren. De coördinator werkt intensief samen met de schoolleiding, leerlingbegeleider en docenten op de afdeling en draagt de visie van de school uit. De coördinator heeft een voorbeeldfunctie richting collega’s.

Taken

• De coördinator is verantwoordelijk voor de leerlingzaken op de deelschool.
• De mentor is het eerste aanspreekpunt voor docenten, leerlingen en ouders wanneer het gaat om dagelijkse leerlingenzaken. Wanneer nodig wordt de coördinator ingeschakeld. De coördinator neemt in overleg met de mentor contact op met ouders/verzorgers indien de situatie daarom vraagt.
• De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de coördinatie instroom van leerlingen (brugklas en zij-instroom).
• De coördinator is verantwoordelijk voor disciplinaire maatregelen richting leerlingen.
• De coördinator is deelnemer aan het IZO en bespreekt daarin de leerlingen die in overleg met de mentor ingebracht zijn. De coördinator is indien nodig aanwezig bij MDO’s.
• Gesprekken met ouders/verzorgers worden in eerste instantie gevoerd door de mentor en indien nodig ondersteunt de coördinator. Waar nodig stemt de coördinator af met de betreffende schoolleider.
• Het monitoren van inhaalwerk en cijfers wordt door de coördinator gecoördineerd (d.m.v. magister).
• De coördinator is voorzitter van het mentorenoverleg van een leerjaar. Naast leerlingenzaken draagt de coördinator medeverantwoordelijkheid voor praktische/organisatorische zaken. Zo is de coördinator bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de coördinatie en informatieverstrekking rondom ouderavonden/info-avonden, inhaaltoetsen en diverse buitenschoolse activiteiten (zoals introductieweek). De coördinator heeft intensief overleg met de topweekcoördinatoren over de inhoud van de projecten en zorgt voor contact met de projectcoördinatoren vanuit de vakgroepen.
• De verschillende schoolbrede taken en verantwoordelijkheden worden door de 4 coördinatoren in onderling overleg verdeeld.

Wie ben jij?

Wij hebben de taak voor de coördinator als volgt omschreven:

Visie

• Heeft een voorbeeldfunctie in het uitdragen van de visie van de school;
• Heeft een voorbeeldfunctie in het handelen volgens het principe van PBS (Positive Behaviour Support)
• Draagt het beleid van de school uit naar de omgeving;

Samenwerking

• Werkt samen met de andere coördinatoren.
• Houdt zich aan afspraken die met collega’s zijn gemaakt;
• Levert een bijdrage aan het gemeenschappelijk doel, ook als daar geen direct eigen belang bij is;
• Accepteert onderlinge posities van collega’s en de verschillen in verantwoordelijkheden en invloed en handelt daarnaar;
• Stemt af met collega’s om tot gezamenlijke standpunten te komen;
• Neemt initiatieven tot overleg en doet voorstellen ter versterking van de samenwerking;
• Respecteert en houdt rekening met de ruimte die hij/zij heeft bij de uitvoering van de taken;

Communicatie

• Geeft boodschappen helder en congruent door;
• Geeft en verzamelt informatie, leest de informatie en stelt vragen, brengt een eigen mening in.
• Geeft en vraagt feedback aan collega’s en stimuleert de interactie;
• Vraagt om terugkoppeling van afgesproken activiteiten binnen het proces;
• Spreekt iedereen (leerlingen, ouders en medewerkers) op een positieve effectieve manier aan;
• Koppelt tijdig terug aan de schoolleiding;

Planmatigheid / voortgangsbewaking

• Zoekt en schept orde en regelmaat in het werk;
• Stelt prioriteiten die relevant zijn voor het behalen van de gestelde doelen;
• Vraagt om relevante informatie wanneer dit in het proces noodzakelijk is;
• Houdt de regie over de eigen activiteiten en stelt de planning bij als de situatie erom vraagt;
• Maakt aan de hand van overleg vervolgafspraken;
• Controleert op voortgang en resultaten van het proces/project;
• Anticipeert op knelpunten en belemmeringen;

Organisatievaardigheid

• Hanteert heldere werkprocedures;
• Zorgt voor duidelijkheden over taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen het proces/project;
• Analyseert de situatie en geeft aan welke acties en instrumenten met de meeste kans op succes kunnen worden ingezet.
• Richt zich op het behalen van het afgesproken doel door mensen en middelen in te zetten om dit resultaat binnen de gestelde tijd te behalen.

Besluitvaardigheid

• Neemt beslissingen die binnen zijn/haar bevoegdheid liggen, tijdig en op het juiste moment en overlegt indien nodig om tot een beslissing te komen;
• Onderbouwt en motiveert de beslissingen;
• Formuleert duidelijke voorstellen waarover een besluit moet worden genomen;
• Stelt zich op de hoogte van de verschillende standpunten tijdens de besluitvorming;
• Houdt bij beslissingen rekening met de effecten van deze beslissingen op andere plekken binnen de organisatie en weegt belangen af bij het nemen van een besluit.
• Handelt oplossingsgericht en hanteert een efficiënte conflicthantering;

Reflectie

• Reflecteert op eigen handelen;
• Staat open voor feedback;
• Verbetert op basis van zelfreflectie en/of feedback het eigen handelen;

De coördinator is minimaal 0,8 fte in dienst (waarvan 0,5 fte als coördinator) en minimaal op 4 dagen beschikbaar.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal LC van toepassing. Je salaris is minimaal € 3.321,00 en maximaal € 5.862,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Het betreft een dienstverband met ingang van schooljaar 2024-2025: Per 1 augustus.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. De coördinator is minimaal 0,8 fte in dienst (waarvan 0,5 fte als coördinator) en minimaal op 4 dagen beschikbaar.
• Je vakantiedagen lopen gelijk met de vakanties van de leerlingen: je bent dus vrij tijdens de schoolvakanties. Per jaar krijg je 60 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl .
• We vinden het belangrijk dat jouw kennis up-to-date is. Daarom kun je (gedeeltelijk) de kosten declareren als je lid wordt van een vakgroep binnen je eigen vakgebied.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team

Het Haarlem College is een veilige en vriendelijke school in een modern, transparant en kleurrijk gebouw. Omdat we hechten aan persoonlijke aandacht, volgen leerlingen les van een vast docententeam op een van onze zeven deelscholen. Een kleinschalige omgeving waardoor leerlingen én docenten zich snel thuis voelen. Kom zelf ervaren wat allemaal kan op het Haarlem College.

Over het Haarlem College

Welkom op het Haarlem College! Op het Haarlem College krijg je als leerling, docent of ondersteunend personeel de mogelijkheid om je talenten te laten zien. Groei en ontwikkeling wordt actief gestimuleerd en ons taakbeleid is niet gebaseerd op uren tellen. Niet-lesgevende taken verdelen we onderling op basis van interesse. Net als de leerling, bepaal jij zelf je eigen route. Daarbij werk je in een inspirerende omgeving. Het Haarlem College is gehuisvest in een modern, transparant en kleurrijk gebouw met onder andere een eigen professioneel theater, moderne sporthal en een TechLab met VR-brillen, drones en robots. Alle ingrediënten zijn aanwezig om je talenten als docent of professionele kennis en kunde als onderwijsondersteunend personeel tot bloei te laten komen. Kom zelf ervaren wat allemaal kan op het Haarlem College. Je bent van harte welkom!

Dunamare onderwijs doet meer

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Haarlem College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.