Medewerker Administratie

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Medewerker Administratie

• Medewerker administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een dynamische schoolomgeving? Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Daarom zoekt het Montaigne Lyceum een enthousiaste en proactieve medewerker administratie die overzicht bewaart, graag organiseert en nauwkeurig werkt. Met jouw energie en plezier draag je bij aan een goed georganiseerde school voor leerlingen en collega’s.

Wij zoeken per 1 januari 2027 een medewerker administratie voor 32 uur in de week(0,8fte).

De functie

Als medewerker administratie zorg je samen met je collega’s voor een correcte, actuele en goed georganiseerde administratie. Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve en organisatorische processen binnen de school. Je verwerkt en controleert gegevens, ondersteunt bij examens en andere schoolbrede activiteiten en bent een vraagbaak voor collega’s, leerlingen en ouders.

Je hebt een eigen takenpakket, waarvoor je zelfstandig verantwoordelijkheid draagt. Daarbij werk je nauw samen met onder anderen de examensecretaris, docenten, conrectoren en andere ondersteunende collega’s.

Geen werkdag is hetzelfde. Naast vaste administratieve werkzaamheden krijg je te maken met onverwachte vragen, wijzigingen en piekmomenten, bijvoorbeeld rond inschrijvingen, examens en de start en afsluiting van het schooljaar. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet wat op dat moment prioriteit heeft.

Wat ga je doen

Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

• Verzamelen, verwerken en controleren van leerlinggegevens in Magister en verzorgen van de gegevensuitwisseling met DUO.
• Beheren van het leerlingvolgsysteem, bewaken van de juistheid en volledigheid van de leerlingadministratie en zorgvuldig archiveren van gegevens en documenten.
• Organiseren en administratief ondersteunen van toets- en examenprocessen, waaronder de eindexamenadministratie, in samenwerking met de examensecretaris.
• Opstellen en controleren van rapportages, lijsten en administratieve overzichten, onder meer voor de Inspectie van het Onderwijs.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen bij wervings- en aanmeldactiviteiten, Onderwijs Transparant/BOVO en de organisatie van de schoolfotografie.
• Opstellen en vormgeven van documenten en communicatiemateriaal, bijvoorbeeld in Word en Canva.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden, zoals het beantwoorden van vragen van collega’s, leerlingen en ouders en het opstellen en versturen van brieven, mailings en e-mails.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Wat vragen wij

• Wij zoeken een administratief sterke en digitaal vaardige collega die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en de eigen werkzaamheden na een goede inwerkperiode zelfstandig kan organiseren.
• Een afgeronde mbo-4-opleiding en relevante administratieve werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede praktische beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met digitale gegevensverwerking en het vermogen om nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen te maken.
• Een zelfstandige, zorgvuldige en praktische werkwijze, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken en deadlines bewaakt.
• Een dienstverlenende houding en het vermogen om prettig samen te werken met collega’s, leerlingen en ouders.
• Een positieve instelling en een flexibele houding.
• Ervaring met Magister en met een administratie binnen het voortgezet onderwijs is een pré.

Wat bieden wij

• Een betrokken en afwisselende werkomgeving waarin jouw werk direct bijdraagt aan het goed functioneren van het Montaigne Lyceum.
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over werkprocessen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een functie voor 32 uur per week (0,8 fte).
• Je wordt bij aanvang ingeschaald in schaal 6 conform de cao voortgezet onderwijs. Bij bewezen geschiktheid groei je door naar schaal 7.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.