Medewerker Financiele Administratie (0,8-1 fte)

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Lucas Onderwijs is per direct op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie voor 0,8 – 1 fte (32 tot 40 uur)

Wij bieden niet alleen een dynamische werkomgeving en kansen voor professionele groei, maar ook een royale verlofregeling waarbij je ruim tien weken verlof hebt op jaarbasis bij een fulltime werkweek. Zo krijg je de mogelijkheid om je talenten te benutten en tegelijkertijd te profiteren van aandacht voor jouw welzijn en de balans tussen werk en privé. En dat tegen een aantrekkelijk salaris volgens de cao Primair Onderwijs.

Wie zoeken wij?

Een boekhoudkundig sterke en accurate medewerker met relevante mbo 4 werk- en denkniveau, die samen met de collega’s zorgt voor een juiste, tijdige en volledige administratie van onze scholen. De hoofdtaak van deze functie is het juist en vlot coderen van de facturen zodat onze leveranciers en scholen tevreden zijn.

Verder ben je proactief en werk je graag in teamverband.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor de juiste (first time right) en vlotte codering van de inkomende facturen;
• Invoeren en onderhouden van de automatische coderingsregels in AFAS;
• Afstemming en coördinatie van de werkzaamheden met de codeurs;
• Communiceren en rapporteren over openstaande posten en crediteuren;
• Contact met leveranciers en schooldirecteuren over de facturen;
• Bijhouden van de crediteuren stamgegevens;
• Bijdragen aan de activa administratie;
• Bijdragen aan een juiste projectadministratie;
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en voorstellen doen ter verbetering van het administratieve proces en procedures;

Waarom kies je voor Lucas Onderwijs?

Bij Lucas Onderwijs werken mensen met veel vakkennis die landelijk herkend en erkend worden en waar de collega’s oprecht betrokken zijn bij de organisatie en hun werk. De cultuur binnen onze organisatie is open en toegankelijk en wij staan open voor nieuwe en verfrissende ideeën. Wij ondersteunen jouw ontwikkeling actief en maken hierover afspraken op maat met bijvoorbeeld opleidingen en coaching on the job.

Salariëring vindt plaats op basis van de CAO Primair Onderwijs. Afhankelijk van je ervaring en leeftijd is de maximale inschaling salarisschaal 7, € 3.937, - op fulltime basis (40 uur). De aanstelling kent in eerste instantie een looptijd van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling daarna voortgezet met een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Wij zijn flexibel ingesteld en kennen volgens CAO ruime verlofregelingen. Je hebt bij een 40-urige werkweek ruim tien weken verlof op jaarbasis. Verder bieden wij een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goed pensioen via het ABP, aandacht voor duurzame inzetbaarheid zoals scholing/mantelzorg en onder andere een PC-, fiets- en sportabonnement-regeling.

Meer weten of solliciteren?

Spreekt deze vacature je aan? Klik dan op de button solliciteren en laat jouw motivatie en met curriculum vitae hier achter. Wij nemen altijd contact met je op en zullen dit zo spoedig mogelijk doen.

Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met de teamcoördinator van de afdeling Financiën & Administratie, Cora Peet (06-24124168).

Organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio, waaronder het Westland, Delft en Zoetermeer. Momenteel vallen eenenvijftig scholen voor (speciaal) basisonderwijs, drie scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en tweeëndertig vestigingen voor voortgezet onderwijs, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan ongeveer 38.000 leerlingen, met ongeveer 4.600 medewerkers. De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het stichtingsbureau waarin de volgende afdelingen zijn ondergebracht: OK&I, Financiën en Administratie, HRM, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer.

Afdeling

De afdeling Financiën & Administratie is verantwoordelijk voor de financiële planning & control cyclus, de administratieve organisatie en de financieel administratieve werkzaamheden binnen Lucas Onderwijs en bestaat uit 24 medewerkers.

De afdeling Financiën & Administratie administreert alle ingaande en uitgaande geldstromen en adviseert de schooldirecteuren. Ons streven is een kwalitatief goede dienstverlening met efficiënte processen zodat het geld bij onze organisatie zoveel mogelijk aan onderwijs besteed kan worden. Om dit te kunnen realiseren, investeren wij in onze mensen, processen en systemen.

Binnen Lucas Onderwijs ontvangen wij jaarlijks ongeveer 70.000 facturen voor onze scholen in het primaire- en voortgezet onderwijs. Deze facturen worden via ons financieel systeem AFAS gecodeerd en digitaal verdeeld over de scholen ter goedkeuring. Deze factuurstroom gaat zoveel mogelijk automatisch, maar waar dit niet mogelijk is, vindt de codering plaats door onze medewerkers financiële administratie.

Onze crediteurenadministratie bestaat uit 5 medewerkers, die deze stroom aan facturen in goede banen leidt. Daarnaast voeren wij de volledige administratie van onze 87 scholen, zorgen voor financiële rapportages en zijn verantwoordelijk voor het proces forecast en begroting.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.