Medewerker frontoffice – 24 uur, tijdelijke vervanging

Omschrijving organisatie

Het Maris College is een school voor voortgezet onderwijs langs de kust van Den Haag met vijf, en in de toekomst zes, locaties. Het algemene uitgangspunt van de school is: kleinschalige locaties met ieder een eigen specifiek onderwijsprogramma met hoge kwaliteit. Duidelijke regels zorgen voor een plezierige sfeer in school. Dat is belangrijk want we willen dat Iedereen – leerlingen én medewerkers – zich op het Maris College thuis voelt. De locaties zijn intern gericht, met een gezellige aula en ruime pleinen om bij goed weer buiten de pauzes door te kunnen brengen.
De school is zodanig opgebouwd dat één locatie ten minste twee opeenvolgende leerwegen/niveaus heeft. Dit biedt leerlingen kansen om door te stromen naar een hoger onderwijstype dan waarmee zij in de brugklas binnenkwamen. De ervaring leert dat dit op alle locaties ook het geval is. Dit is mede te danken aan de kleinschalige opzet van de locaties. Leerlingen voelen zich erkend en herkend, wat een groot gevoel van veiligheid geeft. De ambities zijn per locatie anders, want ze zijn aangepast aan de verschillende leerachtergronden van de leerlingen, maar ze zijn er altijd op gericht om hen uit te dagen goed te presteren en met een zo hoog mogelijk diploma de school te verlaten.
Betrokken docenten, heldere schoolregels en nieuwe of gerevitaliseerde gebouwen dragen bij tot het ‘thuisgevoel’ op school. Leerlingen ervaren dat de school er voor hen is, zij zijn er mede-eigenaar van. De hele schoolgemeenschap, over alle locaties verspreid, straalt saamhorigheid uit. We bieden een veilige omgeving, waar leerlingen goede begeleiding krijgen en zich thuis voelen. Ook een omgeving waar iedereen kansen krijgt om zijn talenten te ontwikkelen, binnen het lesprogramma, maar ook daarbuiten in de sport- en cultuurevenementen.

Functieomschrijving

Bij het Maris College Houtrust werk je in een omgeving waar je ertoe doet. Jij bent het eerste gezicht dat onze leerlingen zien wanneer ze binnenkomen, en daarmee een belangrijke schakel in hun dag. Houtrust is een kleine, overzichtelijke locatie waar we elkaar kennen, samenwerken vanzelf gaat en er veel ruimte is voor persoonlijke aandacht.

We geloven in gelijke kansen voor iedereen en bouwen aan een inclusieve school waar verschillen gezien worden als kracht. Vanuit verbinding, ontwikkeling en een ondernemende houding begeleiden we onze leerlingen in een belangrijke fase van hun schoolloopbaan.

Wat wij vragen

Dit ga je doen

Als frontofficemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leerlingen. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een duidelijke structuur bij binnenkomst. Leerlingen die te laat zijn, komen bij jou voor hun te‑laat‑briefje en jij zorgt dat de administratie altijd klopt.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het welzijn van onze leerlingen. Jij signaleert bijzonderheden, houdt overzicht en bent de ogen en oren van de school. Wanneer een leerling niet lekker in zijn vel zit, spanningen ervaart of extra aandacht nodig heeft, weet jij dit op de juiste plek terug te koppelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangen van leerlingen: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een rustige, duidelijke start van de dag.
• Uitgeven en registreren van verzuim: je verwerkt te‑laat‑briefjes en houdt de administratie nauwkeurig bij.
• Beheren van de balie: je zorgt voor overzicht, rust en structuur.
• Signaleren van bijzonderheden: je houdt het welzijn van leerlingen in de gaten en koppelt dit terug aan mentoren of zorgcoördinatoren.
• Verbindende rol: je vormt een schakel tussen leerlingen en het schoolteam.

Dit breng je mee

• Vriendelijkheid en toegankelijkheid: je hebt een natuurlijk overwicht en een warm ontvangst.
• Oog voor welzijn: je kunt goed omgaan met onze leerlingen en ziet wat er speelt.
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig in administratie en registratie.
• Proactieve houding: je durft signalen bespreekbaar te maken en handelt alert.

Goed om te weten

• Het gaat om ziektevervanging; de werkuren zullen gaandeweg afnemen zodra onze vaste medewerker terugkeert.
• De werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, van 07.30 tot 14.00 uur.
• Een VOG maakt deel uit van de procedure; referenties zullen worden opgevraagd.
• Wij selecteren uitsluitend op kwaliteiten en geschiktheid - gelijke kansen staan centraal.