Medewerker Huisvesting Medewerker Huisvesting

Omschrijving organisatie

Wasko Kinderopvang is dé regionale kinderopvangorganisatie in de Alblasserwaard en biedt opvang voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 13 jaar in 5 gemeentes: Papendrecht, Alblasserdam, Molenwaard, Sliedrecht en Giessenlanden. Of het nu gaat om dagopvang, peuterspeelgroep, buitenschoolse, tussenschoolse of vakantieopvang; bij ons staat kwaliteit centraal. Bij Wasko is dat kinderopvang méér is dan kinderen opvangen. We voegen hier graag ‘iets’ aan toe. Dat ‘iets’ is de pedagogische kwaliteit. We bieden kinderen de ruimte te ontspannen en zich te ontwikkelen. Maar veel meer nog: we geven kinderen een tweede ‘thuis’ gevoel. Kinderen kunnen naar hartenlust spelen, ravotten, sporten, knutselen en vriendschappen aangaan, rekening houdend met wensen, interesses, geloof, gevoelens en behoeften, in een veilige omgeving. We kennen naast de reguliere BSO ook de Sport, Natuur en Zwem-BSO.

Functieomschrijving

Medewerker Huisvesting

• Medewerker Huisvesting
• 32-36 uur
• Papendrecht
• MBO / HBO

"Een veilige, fijne plek voor kinderen begint óók bij goede huisvesting."

Werk je nu als facilitair medewerker, medewerker gebouwbeheer, technisch facilitair medewerker of huisvestingsmedewerker? Dan herken je dit waarschijnlijk: een leverancier moet worden aangestuurd, onderhoud komt eraan en ondertussen meldt een locatie dat er iets aan het gebouw moet gebeuren.

Als Medewerker Huisvesting bij Wasko krijg je de ruimte om dit voor 55 kinderopvanglocaties te regelen. Je werkt samen met collega’s van Huisvesting en Facilitair die Wasko en onze locaties goed kennen. Jij brengt jouw kennis van huisvesting, gebouwbeheer of facilitair werk mee.

Ben je toe aan een volgende stap waarin je meer zelfstandig regelt, coördineert en verbetert? Dan zou deze functie zomaar goed bij je kunnen passen.

Deel deze vacature:

Dit maakt deze functie interessant

Je bent bij ons niet alleen degene die een melding doorzet. Je beoordeelt wat er nodig is, schakelt met locaties en leveranciers, bewaakt afspraken en houdt overzicht totdat werkzaamheden goed zijn afgerond.

Daarbij krijg je verantwoordelijkheid binnen duidelijke kaders. Je werkt nauw samen met de Coördinator Huisvesting en kunt terugvallen op collega’s die Wasko en onze locaties goed kennen. Tegelijkertijd vertrouwen we erop dat jij vanuit jouw eigen kennis meedenkt.

Zie je bijvoorbeeld dat hetzelfde probleem op verschillende locaties terugkomt? Dan handel je niet alleen de afzonderlijke meldingen af, maar signaleer je dat ook, en bekijk je samen met collega’s wat een juiste aanpak is. Zo help je stap voor stap om zaken beter te organiseren.

Van gebouwbeheer tot huisvestingsprojecten

Als Medewerker Huisvesting combineer je dagelijks gebouwbeheer en onderhoud met het ondersteunen van huisvestingsprojecten.

Een groot deel van je werk begint bij een huisvestingsvraag vanuit een van onze locaties. Je beoordeelt de melding, bepaalt de prioriteit en zet binnen de afgesproken kaders de juiste actie uit.

Je houdt je onder andere bezig met:

• huisvestingsmeldingen beoordelen en prioriteren
• werkzaamheden uitzetten bij leveranciers of collega’s
• onderhoud organiseren en de voortgang bewaken
• contact onderhouden met leveranciers, onderhoudspartijen, installateurs en verhuurders
• meldingen, afspraken en werkzaamheden goed registreren in Facilitor, ons huisvesting- en facilitair managementsysteem en andere systemen
• contracten en huurovereenkomsten beheren en belangrijke termijnen bewaken
• offertes opvragen en bespreken met de Coördinator Huisvesting
• huisvestingsprojecten praktisch en administratief ondersteunen
• werkzaamheden afstemmen met locaties en leveranciers
• afspraken, acties en opleverpunten vastleggen en opvolgen
• risico’s, terugkerende problemen en verbetermogelijkheden signaleren

Ook kijk je mee naar verbeteringen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid, inrichting en de uniforme uitstraling van onze locaties.

Van melding tot oplossing

Stel: een locatie meldt een probleem met een installatie. De melding vindt plaats in ons ticketsysteem. Uit de melding blijkt de urgentie en jij bepaalt aan de hand van de melding welke specialisme ingezet moet worden. Is het onze eigen technische dienst? Is het een externe installateur? Je bewaakt de voortgang van de melding en zorgt ervoor dat het probleem wordt opgelost.

Of er loopt een groot huisvestingproject. Jij ondersteunt de Coördinator Huisvesting door bijvoorbeeld offertes op te vragen, je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, je bewaakt de gemaakte afspraken. Je werkt mee aan het succesvol uitvoeren van grotere projecten op gebied van huisvesting.

Je bent dus veel aan het regelen, bewaken en afstemmen. En juist doordat je overzicht hebt over verschillende meldingen en werkzaamheden, zie je ook waar dingen slimmer of beter kunnen.

Huisvesting bij Wasko

Vanuit ons servicebureau in Papendrecht werk je voor 55 kinderopvanglocaties. Je bent geen buitendienstmedewerker die iedere dag onderweg is. Veel van je werk doe je vanaf het servicebureau. Is het nodig of handig om een situatie zelf te bekijken? Dan ga je natuurlijk naar de locatie.

Huisvesting is binnen Wasko in ontwikkeling. Een deel van de processen en werkwijzen staat; andere onderdelen willen we verder verbeteren. Daar hoef jij niet in je eentje een nieuwe huisvestingsorganisatie voor op te bouwen.

We zoeken wél iemand die ziet wat beter kan, initiatief neemt en daar samen met collega’s mee aan de slag gaat.

Je krijgt dus ruimte voor je vakkennis en ideeën, maar staat er niet alleen voor.

Met wie werk je?

Je werkt nauw samen met de Coördinator Huisvesting, twee collega’s van Facilitair, locatiemanagers en de technische dienst. Ook met Financiën zijn de lijnen kort.

Extern heb je regelmatig contact met leveranciers, onderhoudspartijen, installateurs en verhuurders.

Je hoeft dus niet overal zelf het technische antwoord op te hebben. We verwachten wel dat je zelfstandig kunt beoordelen wat je zelf kunt oppakken, wie je daarvoor nodig hebt en wanneer je moet opschalen.

Is Medewerker Huisvesting jouw volgende stap?

Misschien ben je nu facilitair medewerker, huisvestingsmedewerker, medewerker gebouwbeheer, technisch facilitair medewerker of facilitair coördinator. Of heet jouw functie anders, maar houd je je dagelijks bezig met gebouwen, onderhoud, leveranciers en facilitaire vraagstukken.

Dan kan Medewerker Huisvesting bij Wasko een mooie volgende stap zijn.

Het aantal jaren dat je dit werk doet, vinden we minder belangrijk dan de kennis en ervaring die je inmiddels hebt opgebouwd. In de selectie kijken we daarom vooral naar wat je meebrengt op het gebied van huisvesting en projectmatig werken.

Dit heb je nodig

Mbo- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit facilitaire dienstverlening, techniek of bouwkunde.

Basiskennis van gebouwbeheer en onderhoud.

Ervaring met administratieve processen en digitale systemen.

Je kunt technische vraagstukken begrijpen en weet wanneer specialistische kennis nodig is.

Kennis van veiligheidsvoorschriften of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.

Ervaring met projectmatig werken is mooi meegenomen.

Hier ga je waarschijnlijk plezier aan beleven als...

…je graag zelfstandig werkt en het prettig vindt als collega’s op je kunnen vertrouwen. Je houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen, kunt prioriteiten stellen en vindt het fijn om iets ook echt af te ronden.

Je wacht niet altijd tot een vraag of probleem bij jou terechtkomt. Zie je dat onderhoud eraan komt, een afspraak dreigt te verlopen of hetzelfde probleem vaker terugkomt? Dan kom je in actie. Je zoekt uit wat er speelt, denkt vooruit en doet een voorstel voor een oplossing.

Je hoeft niet zelf met de gereedschapskist op pad en je hoeft ook niet iedere technische oplossing te kennen. Wél stel je de juiste vragen, schakel je de juiste mensen in en laat je een zaak niet los voordat duidelijk is hoe deze wordt opgelost.

En zie je dat iets structureel slimmer of beter kan? Dan maak je dat bespreekbaar en neem je initiatief om het samen te verbeteren.

Wat krijg je van ons?

• Zekerheid en waardering
• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.500 per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een functie voor 32-36 uur per week; 28 uur is eventueel bespreekbaar.
• Een dienstverband volgens de cao Kinderopvang.
• 8% vakantiegeld en 8 % eindejaarsuitkering.
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per kilometer (ook als je minder dan 10 km van huis werkt) Tijd en balans
• Je kunt je uren over verschillende werkdagen verdelen.
• De gebruikelijke werktijden liggen tussen ongeveer 8.00/8.30 en 16.30/17.00 uur.
• Na je eerste contractperiode zijn er mogelijkheden om deels thuis te werken.

Blijven ontwikkelen

Je krijgt ruimte om je vakkennis verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je gebruikmaken van GoodHabitz met ruim 100 online trainingen.

Ook kun je gebruikmaken van onder andere Inuka, ons vitaliteitsplatform en ons fietsplan.

Waarom werken bij Wasko?

Wasko is een stichting zonder winstoogmerk. Wat we doen, staat uiteindelijk in het teken van goede kinderopvang.

En daar heb je vanuit Huisvesting meer invloed op dan je misschien denkt. Een goed onderhouden gebouw betekent dat kinderen veilig kunnen spelen, collega’s prettig kunnen werken en ouders hun kind met een goed gevoel achterlaten.

Je staat zelf niet op de groep, maar ziet wél terug waarvoor je het doet.

Hoe werkt Wasko voor jou?

Bij Wasko geloven we dat mensen het beste tot hun recht komen als ze gezien worden en ruimte krijgen om hun vak goed uit te oefenen. Daarom vinden we vertrouwen, ontwikkeling en aandacht voor elkaar belangrijk.

Werk jij al in facilitair beheer, gebouwbeheer of huisvesting?

Misschien heet jouw huidige functie geen Medewerker Huisvesting. Geen probleem. Heb je ervaring met facilitair beheer, gebouwbeheer, onderhoud of huisvesting en spreekt de stap naar meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid je aan? Dan zijn we benieuwd naar jou.