Medewerker Servicepunt 1,0 fte

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Medewerker Servicepunt 1,0 fte

Medewerker Servicepunt 1,0 fte Het Zuid-West College is op zoek naar een Medewerker Servicepunt die mee wil bouwen aan de beste school van Den Haag. Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je ervan om mensen professioneel en vriendelijk te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Servicepunt ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Je beantwoordt telefoontjes en vragen aan de balie – over uiteenlopende onderwerpen – en zorgt dat iedereen snel en professioneel wordt geholpen. Daarnaast draag je zorg voor een correcte en actuele leerlingadministratie in Magister.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren en bijwerken van (nieuwe) leerlinggegevens in Magister;
• Het controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en het verwerken van mutaties;
• Het opvragen van gegevens bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken;
• Het versturen van plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen;
• Het opvragen en verstrekken van overdrachtsdossiers;
• Het aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen;
• Het signaleren van opvallend verzuim en het informeren van de teamleider, mentor of onderwijsassistent;
• Het registreren van verlof en verzorgen van bijbehorende correspondentie;
• Het genereren van rapportages van verzuimmeldingen;

Het administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar: leerlingen overzetten, lesgroepen aanmaken en uitschrijvingen verwerken.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een gastvrije houding. Jij zorgt dat de administratie klopt én dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt.

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende taken en plezier haalt uit contact met leerlingen en collega’s.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs;
• Ervaring met het werken in Magister;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een professionele en gastvrije houding tegenover leerlingen, ouders en collega’s;
• Een proactieve en betrouwbare werkhouding.

Heb je niet de juiste ervaring of opleiding, maar denk je de functie wel goed in te kunnen vullen, dan moedigen we je aan te solliciteren.

Wat hebben wij je te bieden

• Schaal in overleg;
• Daarboven een extra beloning i.v.m. de arbeidsmarkttoelage;
• Enthousiaste collega’s die elke dag weer het beste uit onze leerlingen weten te halen;
• Fantastische leerlingen;
• Een prettige werkomgeving in een sprankelende en innovatieve organisatie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Investering in je professionalisering;