Meewerkend teamleider personeels- en salarisadministratie

Omschrijving organisatie

SCOPE scholengroep is de grootste onderwijsorganisatie in Alphen aan den Rijn en omstreken. De scholengroep is bijzonder omdat ze bestaat uit twaalf basisscholen, een school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, een scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs met vier vestigingen en een school voor praktijkonderwijs. SCOPE zet zich in om de brug tussen primair en voortgezet onderwijs blijvend te verstevigen. Iedere school of vestiging is uniek in cultuur en sfeer. Hierdoor voelt zowel de leerling als de medewerker zich veilig. Iedereen zet zich optimaal in voor het gezamenlijke doel: het bieden van passend en inspirerend onderwijs.
SCOPE verenigt niet alleen scholen, maar ook mensen. Iedereen werkt vanuit een gemeenschappelijke visie op hoe kinderen leren en zich ontwikkelen. Daarnaast zijn we sterk met elkaar verbonden in de christelijke traditie. Vanuit die normen en waarden richten wij ons onderwijs in, begeleiden we onze leerlingen en zorgen voor een veilige, geborgen leeromgeving.

Functieomschrijving

Ben jij klaar om leiding te geven aan een enthousiast team én krijg je energie van het verbeteren van salaris administratieve processen? Grijp dan nu je kans om jouw expertise in te zetten en zowel het team als de afdeling naar een hoger niveau te tillen!

SCOPE scholengroep zoekt een

MEEWERKEND TEAMLEIDER PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRAITE (0,7 - 1,0 fte)

• met talent voor het aansturen en inspireren van collega’s en een passie voor optimalisatie.

Waarom deze rol bij SCOPE?

Bij ons doe je meer dan alleen salarisadministratie. Je begeleidt een hecht en enthousiast team (3,6 fte) en werkt actief mee om processen te stroomlijnen en te verbeteren. Samen beheren jullie de HR- en salarisadministratie voor meer dan 1.000 collega’s. Tegelijkertijd bouw je aan een professionele en toekomstgerichte afdeling door werkprocessen in te richten, optimaliseren en professionaliseren in nauwe samenwerking met het Hoofd HR. Ook heb je een actieve rol in het verder ontwikkelen en implementeren van AFAS, ons nieuwe PSA-systeem dat per 1 januari a.s. live gaat.

Je bent niet alleen een vraagbaak voor je team, maar ook een aanspreekpunt voor de organisatie. Je combineert jouw expertise met leiderschap en maakt écht impact.

De dienst HR ondersteunt de directies op het gebied van de ontwikkeling van het personeelsbeleid en verzorgt de uitvoering ervan.

De dienst HR bestaat uit een hoofd van dienst, twee beleidsadviseurs, drie HR adviseurs en zes medewerkers op de PSA.

Als meewerkend teamleider PSA bij SCOPE ga je over meer dan alleen het beheren van salarissen. Met jouw ervaring en expertise begeleid je je collega’s en stimuleer je hen in hun professionele en persoonlijke groei.

Met jouw duidelijke visie en ervaring geef jij richting aan verandering en leid je op dagelijkse basis het PSA team (3,6 FTE) vanuit ons kantoor op de locatie Groene Hart Leerpark. In de rol van meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden. Als team draaien jullie de volledige HR- en Salarisadministratie in AFAS voor meer dan 1.000 collega’s.Je werkt actief mee en bent daarnaast vraagbaak voor je collega’s op de afdeling maar ook binnen de organisatie!

Momenteel werken we met elkaar aan eenovergang van Youforce naar AFAS per 1 januari 2025.

Daarnaast speel jij een sleutelrol bij het inrichten, structureren en optimaliseren van onze werkprocessen. Je werkt hierin nauw samen met het hoofd van de dienst HR. Je hebt een actieve rol in het verder ontwikkelen en implementeren van AFAS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Jij bent de inhoudelijk vraagbaak voor collega’s zowel van de afdeling als binnen de scholen;
• Je geeft leiding aan een team van 6 medewerkers PSA;
• Structuren en dagdagelijks begeleiden van de werkzaamheden op de afdeling;
• Maken van planningen m.b.t. de werkzaamheden die jaarlijks op de afdeling af komen;
• Aanspreekpunt voor externen, zoals accountant e.d.
• Actieve bijdrage aan de personeels- en salarisadministratie;
• Zelfstandig kunnen functioneren in de rol van meewerkend teamleider;
• Gevraagd en ongevraagd geven van advies over de verbetering van bijvoorbeeld de werkprocessen bij de PSA aan het hoofd van dienst.
• Gedreven om een zo goed mogelijke administratie op te zetten en uit te voeren samen met het team;
• Op zoek naar kansen en mogelijkheden om zaken te optimaliseren.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• Een hbo- opleiding;
• Een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) of de vakopleiding Payroll Services (VPS) of een diploma van soortgelijke opleiding is een harde eis;
• Een ruime werkervaring in salarisadministratie;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van collega’s;
• Vaardigheid in de omgang met vertrouwelijke gegevens;
• Nauwkeurig, communicatief vaardig, proactief en een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol in een betrokken en gemotiveerd team.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Salaris volgens cao vo (schaal 9/10), afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op vast dienstverband.
• Extra voordelen zoals ruime verlofregeling, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een bindingstoelage.
• In principe vrij in de schoolvakanties!