Office Manager (16 uur)

Omschrijving organisatie

Onder de Laurentius Stichting ressorteren 27 scholen voor basis- en speciaal basisonderwijs, 1 praktijkschool (voortgezet onderwijs) en 1 school voor internationaal basisonderwijs (ISD). Er werken 900 medewerkers samen aan het katholiek onderwijs voor meer dan 9000 leerlingen uit Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs, Delft, Den Haag, Den Hoorn, Nootdorp en Rijswijk. Directies worden ondersteund door een College van Bestuur en een stafbureau. Deze worden bijgestaan door het administratiekantoor Pro Management Onderwijs Support, dat de personele- en financiële administratie verzorgt.
De Laurentius Stichting wil bijzónder goed onderwijs bieden, vanuit de katholieke grondslag. Ons onderwijs stimuleert de ontwikkeling van kinderen tot mensen die leven en werken vanuit een grondhouding waarin een blijvende oriëntatie plaatsvindt op de waarden in de katholieke traditie. Mensen met hoop en vertrouwen in elkaar en in de toekomst. Samen met leerlingen, ouders/verzorgers en leerkrachten bouwen we binnen de Laurentius Stichting aan gemeenschappen waar, in een veilige en opbouwende leef- en werkomgeving, ieder het beste tot zijn recht kan komen. Hierbij staan de begrippen ‘openheid’, ‘groei’, ‘vrijheid en verantwoordelijkheid’, ‘eigenheid’ en ‘samen’ centraal.

Functieomschrijving

Office Manager (16 uur)

• office manager – 0,4 fte

Wil je aan de slag binnen een organisatie voor het onderwijs en de kinderopvang in de regio Haaglanden? Bij het bestuurskantoor van Laurentius Stichting voor Onderwijs en Kinderopvang in Delft? Binnen een waardengedreven organisatie en op een plek waar je echt iets kan betekenen voor de maatschappij? Wij zoeken een energieke en proactieve office manager (bestuurssecretaresse) voor 0,4 fte, want het is schakelen, bewaken en overzicht houden bij Laurentius Onderwijs en Kinderopvang. Bij ons ben je, samen met een duo-collega, de spil in allerlei processen en een onmisbare collega.

Dit ga je doen

Allereerst ondersteun je samen met een duo-collega het college van bestuur. Je beheert agenda’s en zorgt dat zij goed zijn voorbereid op belangrijke overlegmomenten. Je bent een administratief en organisatorisch talent. Dat blijkt uit de wijze waarop je vragen, documenten en andere vormen van informatie filtert, stroomlijnt, bewaakt, archiveert en deelt. Daarvoor richt jij efficiënte administratieve processen in. Je neemt alle belangrijke activiteiten op in de jaarplanning en bewaakt acties. Bij belangrijke bijeenkomsten en overleggen ondersteun je bij de voorbereiding van de agenda en de opvolging van acties. Je organiseert tot slot, veelal met ondersteuning van de collega’s van het bestuursbureau, de Laurentius-koersdagen en andere overleggen en evenementen die op het bestuursbureau plaatsvinden. Op ons prettige kantoor van het bestuursbureau ben jij ons visitekaartje en aanspreekpunt voor derden.

Wij bieden jou

Je komt te werken in een collegiaal en betrokken team waar je uitgedaagd wordt om mee te denken, je kennis kan delen en waar je inbreng gewaardeerd wordt. Je werkt samen met een duo-collega. Wij bieden jou:

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• inschaling voor deze functie in schaal 7 OOP. Afhankelijk van jouw werkervaring een salaris tussen de €2.798,- en € 3.937,- bij fulltime dienstverband, conform de CAO primair onderwijs (per 1 november 2026 tussen de € 2.832,- en € 3.984,-).
• een aanstelling van 0,4 fte.
• vrij met schoolvakanties;
• ingangsdatum in overleg;
• ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om deel te nemen aan onze sportregeling, fietsregeling, collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en collectieve ziektekostenverzekering;

Wat jij meebrengt

• klant- en servicegerichtheid;
• jij werkt zorgvuldig en nauwkeurig;
• je bent proactief, zelfstandig en flexibel;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• mbo+-werk- en denkniveau;
• ervaring als office manager of administratief medewerker;
• ervaring met geautomatiseerde systemen in administratieve processen;

Onze stichting en het bestuursbureau

Binnen ons team zien we graag dat je meedenkt en dat je jouw kennis deelt. Jouw inbreng wordt gewaardeerd. Wij richten ons op samen werken, eigenaarschap, eigenheid, groeien, plezier en houden onze blik gericht op de toekomst. Wij zijn een katholieke stichting voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, praktijkonderwijs, internationaal onderwijs en kinderopvang. Laurentius ondersteunt scholen en kinderopvang in Lansingerland, Delft, Den Hoorn, Nootdorp, Rijswijk en Den Haag. Dat doen we voor 10.000 kinderen samen met 1.000 medewerkers op 30 scholen/kindcentra en diverse kinderopvanglocaties.

Kijk op www.werkenbijlaurentius.nl voor meer informatie.