Operationeel planner

Omschrijving organisatie

Van betekenis zijn en bijdragen aan de toekomst. Quadrant doet dat elke dag. Als kinderopvangorganisatie zorgen we voor een fijne tijd en stimuleren we de ontwikkeling van kinderen van 0 tot 13 jaar. Dat doen we in de omgeving van Gouda, met een team van ongeveer 450 gemotiveerde collega’s verdeeld over ruim 40 locaties. Van pedagogisch professionals en coaches tot clustermanagers en stafmedewerkers: samen zetten we ons in voor de nieuwe generatie.

Draag bij aan een liefdevolle omgeving voor kinderen. Sta klaar voor onze kleintjes en krijg er warmte, plezier en dankbaarheid voor terug. Begeef je op een werkplek waar ruimte is om te groeien en waar jouw stem telt. In een organisatie met ruim vierhonderd medewerkers en veertig locaties is er altijd wel een plaats die aansluit bij jou als mens en bij jouw talenten.

Functieomschrijving

Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en energie krijgt van het oplossen van onverwachte roosterproblemen? Vind jij het leuk om direct impact te hebben op de dagelijkse bezetting binnen de kinderopvang? Dan is dit jouw kans bij Quadrant Kindercentra!

Quadrant Kindercentra is een groeiende organisatie met ruim 50 locaties in Gouda en omgeving. Dagelijks zetten meer dan 450 collega’s zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van kinderen van 0 tot 13 jaar. We werken informeel en mensgericht, met veel aandacht voor samenwerking en kwaliteit.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Planner ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse bezetting op de locaties altijd rond is. Zodra er ziekte, verlof of andere uitval ontstaat, kom jij direct in actie. Jij zorgt voor een snelle, slimme en passende inzet van pedagogisch professionals.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen locaties, flexmedewerkers, clustermanagers en externe partners en houdt daarbij altijd het overzicht, ook onder tijdsdruk.

Je werkt nauw samen met het team kind- en personeelsplanning, de senior planner en clustermanagers. Samen zorgen jullie voor een stabiele en goed georganiseerde personeelsinzet.

Waar bestaat je functie onder andere uit:

• je vult dagelijks openstaande diensten in door ziekte, verlof of personele tekorten;
• je matcht ad hoc interne en externe flexmedewerkers op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en locatie;
• je controleert en borgt wettelijke vereisten zoals diploma’s, VOG en registratie in het Personenregister Kinderopvang;
• je verwerkt mutaties en planningsafspraken correct in het planningssysteem;
• je controleert en accordeert facturen van externe inhuur;
• je onderhoudt dagelijks contact met flexmedewerkers, locaties en managers over inzet en beschikbaarheid;
• je bevestigt inzetafspraken volgens de geldende procedures;
• je signaleert knelpunten en kansen in de flexinzet en bespreekt deze met de senior planner en clustermanagers;
• je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en procedures;
• je zorgt voor een goede overdracht richting structurele planning waar nodig;

Wat bieden we je?

• Salaris volgens de cao kinderopvang in schaal 7, vanaf €2.990,- / €3.992,- bruto o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een functie voor 28 uur per week, je bent beschikbaar op woensdag en/of vrijdag de overige werkdagen zijn in overleg;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Je ontvangt een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8% over je bruto jaarsalaris;
• Je hebt recht op 210 vakantie-uren per jaar, o.b.v. 36 uur; 144 wettelijke vakantie-uren en 66 bovenwettelijke vakantie-uren;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per km;
• Je komt in aanmerking voor een pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn met een werkgeversbijdrage. Je kunt daarnaast extra pensioenopbouw regelen via een vrijwillige bijdrage;
• Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen! Wij bieden regelmatig interne trainingen en vergoeden externe opleidingen die bijdragen aan jouw vakinhoudelijke kennis en persoonlijke groei;
• Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant, indien van toepassing;
• Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevordering van je gezondheid en welzijn.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die snel schakelt, overzicht houdt en niet terugdeinst voor onverwachte situaties. Je denkt in oplossingen, blijft rustig onder druk en weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• heb je mbo / mbo+ werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met planning, bij voorkeur in de kinderopvang;
• heb je kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals cao Kinderopvang en Arbeidstijdenwet);
• ben je vaardig met Microsoft Office en planningssystemen;
• werk je nauwkeurig en integer met (persoons)gegevens;
• ben je communicatief sterk en klantgericht;
• kun je goed prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen;
• ben je oplossingsgericht en creatief in het vinden van passende inzet;
• signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen;
• ben je bereid om vroeg (vanaf 07:00 uur) te starten en ad hoc bereikbaar te zijn.

Enthousiast?

Wil je meer weten over Quadrant? Neem een kijkje op onze website

Heb je vragen over de vacature? Neem dan vanaf woensdag 6 mei contact op met Ellen van den Bosch, Manager Planning & Klantcontact 06- 83262955.

De eerste online sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 19 mei en donderdag 21 mei en vinden plaats via Microsoft Teams.

Solliciteer direct via de knop hieronder!