Personeelsplanner Prokino Kinderopvang

Omschrijving organisatie

Met circa 2000 medewerkers verspreid over 200 locaties door heel Nederland zijn we goed vertegenwoordigd in onze branche. Ondanks de omvang weten we regionaal gezien onze eigenheid te behouden. En dat merk je als je bij ons werkt. Omdat onze organisatie flink groeit en ontwikkelt, krijgen onze collega's volop de ruimte om zelf te ondernemen, nieuwe ideeën uit te werken en vooral te doen waar ze goed in zijn en plezier in hebben.

Zoals wij op onze kinderopvang en binnen onze (jeugd)zorg ruimte en aandacht bieden aan ieder individu, zo geven wij ook onze collega's de ruimte en aandacht die nodig is. Wij geloven dat iedereen unieke kwaliteiten heeft en ervaren dagelijks dat we elkaar daarin aanvullen. Bij ons mag je jezelf zijn omdat wij weten dat je alleen dan tot het beste resultaat komt. Voor jezelf en voor de organisatie.

Stichting Meander-Prokino wil een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt, gewaardeerd wordt en kan meedoen op elk niveau. Daarnaast willen we een afspiegeling zijn van de samenleving, zodat zowel werknemers als klanten zich in onze organisatie kunnen herkennen.

Functieomschrijving

Personeelsplanner Prokino Kinderopvang (landelijk)

Start je dag met impact

6:30 uur – de wekker gaat! Je springt onder de douche en zet een kopje thee of koffie. Om 7:00 uur start je je laptop en telefoon op. De eerste ziekmeldingen komen binnen, en jij gaat meteen aan de slag om invalkrachten te regelen. De groepen moeten goed bezet zijn, want de eerste kinderen komen al binnen. Het is even spannend, maar het lukt je weer!

Je krijgt een berichtje van je collega’s dat ze op kantoor zijn. Na een korte telefonische overdracht sluit je je laptop af en maak je je klaar om zelf ook naar kantoor te gaan.

’s Ochtends is het spitsuur aan de telefoon. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle inval voor de komende week geregeld is. Na de lunch werk je aan de roosters voor de komende maanden. Je bespreekt aandachtspunten met de manager van het cluster dat jij ondersteunt, denkt mee, geeft advies op basis van je ervaring en verwerkt de aanpassingen. Je bent vroeg begonnen, dus je sluit op tijd af. Nog een overdracht voor de collega die morgen de vroege dienst heeft, en dan zit je werkdag erop!

Waar kom je te werken?

Voor onze landelijke afdeling Plannen en Roosteren zoeken we een enthousiaste en energieke collega. Met een team van ongeveer 15 planners verzorgen we de personeelsplanning en -roostering voor alle medewerkers binnen Prokino Kinderopvang, op locaties door heel Nederland.

Het is een afwisselende baan waarin je zowel lange termijnroosters opstelt als ad hoc oplossingen zoekt bij onverwachte uitval. We plannen vanuit de roostersoftware OWS van Ortec en werken daarnaast met verschillende ondersteunende systemen. Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op het professionaliseren van capaciteitsplanning – een analytische blik is hierbij belangrijk.

Personeelsplanning kan hectisch zijn, vooral bij griepgolven of andere piekmomenten. Dan is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stressbestendig bent.

Gelukkig doe je het niet alleen! Je werkt in een betrokken, gezellig team waar ruimte is om te relativeren, samen te lachen en elkaar te helpen.

Dit ga je doen

• zorgt voor de juiste personele bezetting op de groepen (zowel kwantitatief als kwalitatief);
• lost roosterknelpunten op die ontstaan door ziekte of verlof;
• hebt contact met medewerkers uit jouw cluster(s) en met invalkrachten, en bewaakt hun inzet;
• houdt overzicht op ureninzet en zorgt voor de juiste inzet van invalkrachten;
• monitort basisroosters en adviseert hierover aan clustermanagers;
• analyseert de lange termijnplanning en onderneemt actie voor een optimale bezetting;
• overlegt regelmatig met clustermanagers en teamcoördinatoren en levert daarbij actief input vanuit jouw expertise.

"Elke dag is anders op de planning – puzzelen, schakelen en zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek staan. Het geeft zóveel voldoening als alles klopt én de groepen lekker draaien!" — Elena medewerker personeelsplanning

Hier ben jij een pro in

• jij bent een creatieve puzzelaar die geniet van het rondkrijgen van alle roosters;
• wil dat zowel medewerkers als ouders tevreden zijn over de personele bezetting;
• signaleert knelpunten op tijd en handelt hierop proactief;
• houdt het hoofd koel, ook als het druk is;
• bent flexibel en bereid om twee ochtenden per week om 7:00 uur te starten;
• bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• hebt minimaal een mbo-4 diploma en hbo werk- en denkniveau;
• kunt goed overweg met digitale systemen;
• hebt goede kennis van Microsoft Excel;
• ervaring met OWS (Ortec) is een pré;
• beschikt over de creativiteit en positieve instelling die nodig zijn in een krappe arbeidsmarkt.

Hier zorgen wij voor

Bij Prokino vinden we het belangrijk dat jij met plezier werkt. Want alleen dan kunnen we samen de allerbeste opvang bieden. Daarom bieden we jou:

• een uitdagende werkplek waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen;
• fijne collega’s en een goede sfeer, met veel ruimte voor eigen inbreng;
• een dienstverband van 32 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• een salaris volgens schaal 7 van de cao Kinderopvang;
• reiskostenvergoeding, een eindejaarsuitkering, een goede verlofregeling, een laptop en telefoon van de zaak;
• hybride werken: deels thuis en deels op kantoor in Diemen en/of Zwolle.