Planner Flexpool

Omschrijving organisatie

Quadrant is een kinderopvangorganisatie die actief is in Gouda en omstreken. Wij richten ons op de ontwikkeling van kinderen in de leeftijd van 0 – 13 jaar. We zorgen voor geborgenheid en een omgeving die veilig maar ook uitdagend is. Dit doen we door een actief aanbod van spelmaterialen en activiteiten, en door aandacht te besteden aan inrichting van onze gebouwen en de buitenruimtes. Zo worden kinderen in staat gesteld om zichzelf te ontwikkelen. De ontwikkeling en talenten van kinderen volgen we en bespreken we met ouders. Bij Quadrant werken we graag samen. Dat doen we met elkaar, maar ook met andere partners die zich op de ontwikkeling van kinderen richten. Ons motto is ‘samen voor het kind’.

Functieomschrijving

Bij Quadrant Kindercentra staat de ontwikkeling van het kind centraal. Kinderen kunnen bij ons groeien, ontdekken en ontwikkelen in een veilige, vertrouwde omgeving. Dat kunnen we alleen doen dankzij de inzet van betrokken en deskundige medewerkers én dankzij mensen zoals jij, die zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als planner flexpool speel jij hierin een cruciale rol. Jij zorgt ervoor dat onze opvanglocaties goed bezet zijn, ook bij onverwachte uitval van medewerkers. Zo draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van onze kinderopvang.

Wat ga je doen?

• Als planner flexpool ben jij hét aanspreekpunt voor het invullen van openstaande diensten;
• Het inplannen van flexibele medewerkers bij ziekte, verlof of openstaande vacatures;
• Het zorgdragen voor een optimale personeelsbezetting;
• Je schakelt actief met interne collega’s, uitzendkrachten, clustermanagers en externe partners;
• Je handelt de gemaakte afspraken administratief correct af en bevestigt de gemaakte afspraken;
• Houdt het overzicht in ons geautomatiseerde planningssysteem SDB;
• Checkt of alles klopt volgens de wet- en regelgeving (zoals diploma-vereisten, VOG en het Personenregister Kinderopvang);
• Signaleert knelpunten én kansen en koppelt deze terug aan de coördinator flexpool;
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen rondom flexibele inzet;
• Je voert regelmatig overleg met het flexpoolteam, je woont overleggen bij met de flexpoolmedewerkers om zorg te dragen voor verbinding met de organisatie.

Je werkt nauw samen met de coördinator flexpool en je valt hiërarchisch onder de manager kindercentra.

Wie ben jij?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Kennis van het Microsoft Office pakket en planningssystemen;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen onder druk;
• Je hebt kennis van vastgestelde procedures, richtlijnen en cao afspraken met betrekking tot planning en inroostering van medewerkers;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende partijen en communiceert helder voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
• Oplossingsgerichtheid bij het zoeken naar mogelijkheden om diensten ingevuld te krijgen door bijvoorbeeld slim te plannen en schuiven;
• Je bent administratief nauwkeurig, werkt gestructureerd en nauwkeurig voor het op de juiste wijze verwerken van gegevens;
• Je hebt kennis van of affiniteit met wet- en regelgeving binnen de kinderopvang (pré);
• Je hebt een oplossingsgerichte, dienstverlenende en klantgerichte instelling en denkt in mogelijkheden.

Wat kun je van Quadrant verwachten?

We bieden jou de kans om een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende rol te vervullen. We investeren graag in jouw ontwikkeling via op maat training en je komt te werken in een warme werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s die een sterke passie hebben voor het werken met kinderen. Wij bieden een plezierige werkplek waarin ruimte is voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerken centraal staat.

Wat biedt Quadrant nog meer?

• Salaris volgens de cao kinderopvang in schaal 6, vanaf €2.577,- / €3.541,- bruto o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een functie voor 10 uur per week, jouw werkdagen zijn woensdagochtend en vrijdagochtend van 07.00 – 12.00 uur;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Je ontvangt een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris;
• 29 vakantiedagen per jaar o.b.v. een dienstverband van 36 uur;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per km;
• Je komt in aanmerking voor een pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn met een werkgeversbijdrage. Je kunt daarnaast extra pensioenopbouw regelen via een vrijwillige bijdrage;
• Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen! Wij bieden regelmatig interne trainingen en vergoeden externe opleidingen die bijdragen aan jouw vakinhoudelijke kennis en persoonlijke groei;
• Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant, indien van toepassing;
• Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevordering van je gezondheid en welzijn.
• Interne medewerkers hebben voorrang. Deze functie is goed te combineren met uren op de kinderopvang of BSO.