Planner-roostermaker

Omschrijving organisatie

Het Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Én de maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Samen brengen we onze studenten verder. We sluiten aan bij de specifieke opleidingsvraag van de student en bieden de ondersteuning die daarbij past. Wij staan en gaan voor een leven lang leren. Voor professionele en persoonlijke groei. Ook jij kunt je blijven ontwikkelen.

Met je collega’s en onze samenwerkingspartners krijg je de ruimte om je werk in te richten. Omdat we geloven dat jij en je team weten wat er speelt en wat er nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken, vooral doen. We zijn er voor elkaar, met ruim 1800 collega’s in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

Functieomschrijving

Ben jij een kei in het oplossen van complexe puzzels en weet je wensen, eisen en vragen te vertalen naar overzichtelijke roosters? Dan zoeken wij jou!

Het Talland College is op zoek naar twee enthousiaste, creatieve en klantgerichte collega’s voor het team Plannen en Roosteren.

De functie

Als planner-roostermaker ben je de schakel tussen het onderwijs en het plan- en roosterproces. Je overlegt met de betrokkenen, hebt een adviserende rol en je verzamelt de benodigde informatie om een goede (jaar)planning en roosters te maken. Je analyseert knelpunten en draagt oplossingen aan ter verbetering. Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen hou je het hoofd koel en kun je snel schakelen. Het is een dynamische functie waarbij flexibiliteit, het gesprek aangaan en openheid hoog in het vaandel staan om goed te kunnen samenwerken en roosters op te leveren.

Voor het maken van de planning en de roosters maakt Talland gebruik van het roostersysteem Xedule. In augustus 2024 zijn we gefuseerd vanuit twee scholen waardoor er de komende jaren diverse zaken gaan veranderen. Denk daarbij aan het inrichten van één gezamenlijk roostersysteem, het stroomlijnen van het roosterproces en het verder groeien als team.

Sta je open voor deze veranderingen en wil je met ons de uitdaging aangaan om de benodigde verbeteringen te realiseren, dan ben je bij ons op de juiste plek.

Over het team Plannen en Roosteren

Herken je jezelf in deze functie en wil je graag bij een leuk team werken? Dan ben je bij ons aan het goede adres. Wij zijn een team van 18 roostermakers, verdeeld over 5 locaties. Je vindt ons in Alkmaar, Zaandam, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend. Samen zijn wij verantwoordelijk voor alle roosters van alle opleidingen van het Talland College.

We maken roosters die bepalen hoe de studie of de werkweek er voor studenten en docenten uitziet. Als er een goede balans is tussen lessen, toetsen, examens en pauzemomenten, het rooster stabiel is (niet te veel wijzigingen) en op tijd klaar en gepubliceerd is, gaan we door naar de volgende ronde. We zijn een gelijkwaardige gesprekspartner en pas tevreden als studenten en docenten dat zijn.

Klinkt dit jou als muziek in de oren, hou je van dynamiek in je werk en is deze uitdaging echt iets voor jou? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken en ben je bij ons van harte welkom!

Jouw profiel

• Je hebt een proactieve, flexibele en positieve werkhouding;
• je bent goed in plannen en organiseren;
• je denkt in klantgerichte oplossingen, stelt deze voor en voert ze uit;
• je kunt snel verbanden leggen, werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld;
• je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken;
• je kunt omgaan met pieken en dalen en weet de rust te bewaren;
• communicatief ben je sterk, adviesvaardig en tactisch;
• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt kennis van en ruime werkervaring in het roosterproces;
• je werkdagen sluiten aan bij een evenredige bezetting van het team op locatie;
• je bent thuis in roostersystemen of kunt je dit snel eigen maken; ervaring met Xedule is een pré;
• je kunt werken met MS Office en overzichten maken.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. Daarom zetten we volop in op jouw groei en ontwikkeling en bieden we een breed aanbod in scholing en training binnen onze Talland Academie en met het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een aanstelling voor minimaal 0,7 fte (totaal 1,5 fte beschikbaar);
• een tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht op verlenging waarna een vaste aanstelling tot de mogelijkheden behoort;
• een salaris in schaal 8, van maximaal € 4.189,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
• een functie als vakspecialistische medewerker B (planner-roostermaker);
• een combinatie van op locatie en thuis werken waarbij overleg/werk met fysieke aanwezigheid op verschillende locaties nodig kan zijn;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.