Projectleider Inburgering (tijdelijk)

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Als projectleider Inburgering zorg jij voor een goede ontwikkeling en implementatie van diverse processen die nodig zijn om ons Inburgeringsonderwijs goed vorm te geven. Dit richt zich veelal op organisatorische, administratieve en financiële processen. Hiervoor werk je nauw samen met de managers EEI, de senior docenten Inburgering, de onderwijskundige Inburgering als ook de coördinator studentenadministratie Inburgering.

Als projectleider zorg jij voor eenduidige locatie-overstijgende processen. Onze Inburgeringslessen vinden op diverse locaties plaats, waarbij jij in ieder geval zult werken vanuit de drie hoofdlocaties Almelo, Hengelo en Enschede.

Aangezien het een tijdelijke functie betreft is het van belang dat jij zorgt dat deze processen ontwikkeld gaan worden, vervolgens geïmplementeerd worden, waarbij het kan zijn dat jij deze wellicht eerst tijdelijk zelf zult uitvoeren, en tot slot mede op jouw advies een plek krijgen in de bestaande organisatie.

Om een beeld te schetsen van de mogelijke werkzaamheden hebben we hieronder enkele taken beschreven.

Als projectleider draag jij zorg voor

• Het creëren van overzicht over de drie inburgeringsroutes, specifiek gericht op de organisatie, en administratieve en financiële processen.
• Het ontwikkelen van richtlijnen voor instroom binnen de verschillende leerroutes.
• Borging van doorstroom vanuit de inburgeringsroutes naar niveau 2, 3 en 4 en je hebt hiervoor contacten met niveau 2, 3, en 4 alsmede Team Bijzondere Instroom.
• Een adequate overlegstructuur per inburgeringsroute op basis van de raamovereenkomsten.
• Een goede PDCA cyclus voor het borgen van onze kwaliteit.
• Het opzetten van een goed proces om te komen tot het verzamelen van data die nodig is om inzicht te krijgen, te evalueren en tot slot conclusies te kunnen trekken.
• Borgen van de afgesproken KPI’s per raamovereenkomst en een werkwijze opstellen voor toetsing van de KPI’s zodat indien nodig tijdig bijgesteld kan worden.
• Een goed proces (ook op inhoud) wat betreft de (verplichte) rapportages conform raamovereenkomst voor de verschillende routes.
• Een goede verbinding tussen het administratieve en financiële proces voor alle drie de leerroutes en de betrokkenen hierbij.

Tot slot borg je bovenstaande door het creëren van een goede inrichting van Teams, zodat alle informatie goed geordend en makkelijk vindbaar is voor alle betrokkenen.

Dit neem je mee

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als projectleider met (eventueel) kennis van de private markt.
• Je bent sterk in het leggen van verbindingen tussen mensen, processen en organisaties.
• Je beschikt over uitstekend mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je kunt je bewegen in een dynamische organisatie in een samenwerkingsketen.
• je bent initiatiefrijk en zelfstandig.
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken.
• Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Goed om te weten

• Dienstverband: bepaalde tijd, start zo spoedig mogelijk, tot en met 31 juli 2026.
• Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
• Je voert je werkzaamheden uit op / voor meerdere locaties.
• De gesprekken worden gepland op dinsdag 21 mei.
• Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.

Wil je reageren op deze vacature dan kan dat door op de gele 'Solliciteer-direct'-button te klikken. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Wil je meer informatie over de vacature, dan kun je contact opnemen met de vacaturehouder via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok. _We waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Maar wij vervullen onze vacatures zelf en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie

Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.