Projectmedewerker WI & WEB Leiden | 32–40 uur

Omschrijving organisatie

Sinds 2005 verzorgen wij in opdracht van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven cursussen gericht op het verbeteren van de Nederlandse taal. Zowel Nederlands als eerste taal (NT1) als Nederlands als tweede taal (NT2). Deze trajecten zijn gericht op taalniveau verhoging en verbeteren van de participatie in buurt en wijk of het werk. Onze inzet is altijd om onze deelnemers in een goed leerklimaat de Nederlandse taal te leren. Dat geeft ze vele nieuwe mogelijkheden en kansen. Wij helpen hen deze kansen te pakken! Deze inzet, overtuiging en ervaring heeft ervoor gezorgd dat wij een echte NL-aanpak hebben ontwikkeld.

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om afwisselende werkzaamheden op te pakken? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende projecten en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!

Voor onze bestaande leslocatie in Leiden zoeken we een betrokken en zelfstandige projectmedewerker die ons team komt versterken. Je ondersteunt bij de dagelijkse administratie en organisatie van onze taal- en inburgeringstrajecten binnen zowel de Wet inburgering (WI) als de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB).

Je komt terecht in een team met twee projectmedewerkers, waarvan één zich richt op WI en één op WEB. Samen met hen en de projectleider zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Je wordt flexibel ingezet op beide projecten, afhankelijk van waar jouw ondersteuning het meest nodig is. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten in te zetten.

Als projectmedewerker bij NLtraining speel je een belangrijke rol in het vergroten van de zelfredzaamheid van onze cursisten door middel van passend en inspirerend taalonderwijs.

Wat maakt dit werk zo bijzonder volgens onze collega’s? Een van onze projectmedewerkers zegt:
‘’Bij NLtraining werk ik met fijne collega's aan een groter maatschappelijk doel: het helpen van mensen door hen taalvaardigheden te leren. De positieve en open cultuur geeft me energie en ik voel me gezien doordat mijn potentie erkend wordt.’’

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden van onze WI- en WEB-projecten. Je houdt cursistenregistraties en dossiers zorgvuldig bij en helpt bij de praktische organisatie van onze taaltrajecten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en afhankelijk van wat er binnen beide projecten nodig is.

Je belangrijkste taken zijn:

• Administratieve ondersteuning: Je verzorgt de dagelijkse administratie van zowel WI- als WEB-trajecten, waaronder het registreren van cursisten, verwerken en controleren van gegevens, bijhouden van deelnemerdossiers en bewaken van administratieve processen.
• Aanspreekpunt voor cursisten en docenten: Je beantwoordt vragen, verstrekt informatie en helpt cursisten en docenten zowel telefonisch als persoonlijk op locatie.
• Coördinatie van intakes en groepsindelingen: Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van intakes en het plaatsen van cursisten in passende groepen. Je zorgt ervoor dat deelnemers tijdig de juiste informatie ontvangen.
• Facilitaire ondersteuning: Je ondersteunt de praktische organisatie van de cursussen, bijvoorbeeld door lesmaterialen te beheren en te zorgen voor koffie, thee en andere facilitaire zaken.
• Organisatie van evenementen: Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen in jouw regio.
• Ondersteuning bij de cursusopstart: Je zorgt ervoor dat de administratie en praktische voorbereidingen voor nieuwe cursussen op orde zijn, zodat docenten goed van start kunnen.
• Flexibele ondersteuning binnen WI en WEB: Je springt bij waar dat nodig is, stemt werkzaamheden af met je collega's en helpt om de dagelijkse processen binnen beide projecten soepel te laten verlopen.

Wat vragen we van je?

We zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en flexibele projectmedewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt gestructureerd, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om samen te werken, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen. Met jouw betrokkenheid en praktische instelling lever je een waardevolle bijdrage aan het team en onze cursisten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk, neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en werkt graag samen met collega's.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal niveau B2).
• Je hebt affiniteit met NT2-leerders en draagt graag bij aan een maatschappelijk doel.
• Je bent leergierig, proactief en denkt graag mee over praktische oplossingen.
• Kennis van de Wet inburgering en/of de WEB is een pré.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32-40 uur per week in een betrokken en proactief team;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een prettige samenwerking met twee projectmedewerkers en een betrokken projectleider;
• Een afwisselende en zelfstandige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie van onze inburgerings- en educatietrajecten;
• Een informele en collegiale werkomgeving met enthousiaste collega's, waarin de kracht en kwaliteiten van mensen centraal staan;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Een salarisindicatie tussen € 2.816 en € 3.604 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Over NLtraining

NLtraining biedt toegankelijke en praktijkgerichte taal- en vaardigheidstrainingen, waarmee deelnemers hun zelfredzaamheid in de samenleving vergroten. Met 150 leslocaties door heel Nederland behoren we tot de grootste taalaanbieders. Voor meer informatie over NLtraining, onze kernwaarden en onze missie kun je kijken op: https://www.nltraining.nl/over-ons.

Interesse?

Ben jij de administratief sterke en flexibele projectmedewerker die wij zoeken voor onze locatie in Leiden? En lijkt het je leuk om afwisselend te werken binnen onze WI- en WEB-projecten? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer via deze pagina met CV en motivatie.

Benieuwd naar hoe projectmedewerkers het bij ons vinden? Lees hier het interview van projectmedewerker Maartje over hoe zij werken bij NLtraining ervaart!