Senior medewerker Financien en Onderwijsadministratie

Omschrijving organisatie

SCOPE scholengroep is de grootste onderwijsorganisatie in Alphen aan den Rijn en omstreken. De scholengroep is bijzonder omdat ze bestaat uit twaalf basisscholen, een school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, een scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs met vier vestigingen en een school voor praktijkonderwijs. SCOPE zet zich in om de brug tussen primair en voortgezet onderwijs blijvend te verstevigen. Iedere school of vestiging is uniek in cultuur en sfeer. Hierdoor voelt zowel de leerling als de medewerker zich veilig. Iedereen zet zich optimaal in voor het gezamenlijke doel: het bieden van passend en inspirerend onderwijs.
SCOPE verenigt niet alleen scholen, maar ook mensen. Iedereen werkt vanuit een gemeenschappelijke visie op hoe kinderen leren en zich ontwikkelen. Daarnaast zijn we sterk met elkaar verbonden in de christelijke traditie. Vanuit die normen en waarden richten wij ons onderwijs in, begeleiden we onze leerlingen en zorgen voor een veilige, geborgen leeromgeving.

Functieomschrijving

Senior medewerker Financiën en Onderwijsadministratie

0,9 – 1,0 fte (36 tot 40 uur per week) | SCOPE scholengroep | Alphen aan den Rijn

Achter de schermen het verschil maken, met SCOPE achter je

Bij SCOPE scholengroep werk je in een organisatie waar goed onderwijs en professionele ondersteuning hand in hand gaan. Achter onze scholen staat een sterke organisatie die zorgt dat de basis op orde is. Zo kunnen leerlingen, leraren en schoolleiders zich richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs.

Voor onze dienst Financiën en Onderwijsadministratie zoeken wij een senior medewerker Financiën en Onderwijsadministratie die energie krijgt van het verbinden van mensen, processen en administraties en die actief wil bijdragen aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Over de dienst Financiën en Onderwijsadministratie

De dienst Financiën en Onderwijsadministratie ondersteunt de scholen van SCOPE op het gebied van financiële administratie, onderwijsadministratie en leermiddelenadministratie. Samen zorgen we ervoor dat processen betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig worden uitgevoerd.

Als senior medewerker vervul je een sleutelrol binnen de afdeling. Je bent de rechterhand van het Hoofd Financiën en Onderwijsadministratie en draagt bij aan de dagelijkse coördinatie, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's binnen de financiële administratie, onderwijsadministratie en leermiddelenadministratie.
• Je ondersteunt het Hoofd Financiën en Onderwijsadministratie bij de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden.
• Je vervangt het Hoofd Financiën en Onderwijsadministratie bij afwezigheid.
• Je bewaakt je de continuïteit van werkzaamheden;
• Je signaleert kansen voor procesverbetering, automatisering en verdere professionalisering.
• Je stelt analyses, rapportages, adviesnota's en managementinformatie op ten behoeve van management, directie en bestuur.
• Je ondersteunt bij planning- en controlewerkzaamheden.
• Je bent gesprekspartner voor schoolleiders, directies, collega's en de controller.
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en de vertaling van beleid naar de dagelijkse praktijk.
• Je werkt waar nodig actief mee binnen de verschillende administraties.

Functie-eisen

Wat breng jij mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control, MER of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring binnen een financiële, administratieve of bedrijfsmatige functie.
• Ervaring binnen het onderwijs is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitalisering, automatisering en procesverbetering.
• Goede Excel-vaardigheden.
• Ervaring met of affiniteit voor systemen zoals Exact, Capisci, SOMtoday, AFAS of vergelijkbare applicaties.
• Ervaring met het opstellen en presenteren van analyses, rapportages en adviezen voor management en/of bestuur.
• Flexibiliteit en brede interesse in verschillende administratieve processen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we je

• Een functie van 0,9 tot 1,0 fte.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling in schaal 11 van de cao voortgezet onderwijs (€ 3.644,- € 6.432 afhankelijk van ervaring).
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een ruime verlofregeling (in principe ben je vrij tijdens de schoolvakanties).
• Individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 FTE), hiermee kunnen keuzes gemaakt worden ten behoeve van duurzame inzetbaarheid.
• Vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%, een professionaliseringsbudget en overige arbeidsvoorwaarden conform cao vo.
• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de administratieve dienstverlening binnen SCOPE scholengroep.

Over SCOPE scholengroep

SCOPE bestaat uit 24 scholen voor primair onderwijs, voortgezet onderwijs, praktijkonderwijs en speciaal onderwijs in Alphen aan den Rijn en omgeving. Met ruim 1.100 medewerkers werken wij dagelijks aan goed onderwijs en een professionele ondersteuning van onze scholen.