Teammanager plannen en roosteren

Omschrijving organisatie

Het Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Én de maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Samen brengen we onze studenten verder. We sluiten aan bij de specifieke opleidingsvraag van de student en bieden de ondersteuning die daarbij past. Wij staan en gaan voor een leven lang leren. Voor professionele en persoonlijke groei. Ook jij kunt je blijven ontwikkelen.

Met je collega’s en onze samenwerkingspartners krijg je de ruimte om je werk in te richten. Omdat we geloven dat jij en je team weten wat er speelt en wat er nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken, vooral doen. We zijn er voor elkaar, met ruim 1800 collega’s in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

Functieomschrijving

Ben jij een bevlogen Teammanager met kennis van onderwijslogistiek en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een recent gefuseerde onderwijsinstelling? Dan is de functie Teammanager Plannen en Roosteren echt iets voor jou.

De functie

Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Examenbureau, Plannen en Roosteren, Studentadministratie en Beleid & Kwaliteit. Het team Plannen en Roosteren verzorgt, met behulp van het roosterpakket Xedule, een optimale inrichting van de roosters van de school. Het is jouw taak, om samen met het onderwijs, de toepassing van deze applicatie verder te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het rooster optimaal aansluit bij de behoeften van zowel studenten als medewerkers. Daarmee is het proces van plannen en roosteren één van de meest impactvolle diensten van onze onderwijsbedrijfsvoering. De kwaliteit en tijdigheid van het rooster bepaalt immers hoe de student zijn studieweek ervaart en hoe de docent zijn lessen zo optimaal mogelijk kan voorbereiden en verzorgen. En met veel verschillende doelgroepen, toenemende flexibilisering en personalisering van het onderwijs is dat een uitdagende onderwijslogistieke puzzel! Daarnaast is het Talland College een jaar geleden gefuseerd en dat betekent dat planningen, processen en systemen nog beter op elkaar afgestemd moeten worden. Op dit moment werken we bijvoorbeeld nog met twee afzonderlijke Xedule-databases en inrichtingen. In de nabije toekomst brengen we deze samen tot één uniforme inrichting om efficiënter te kunnen plannen en roosteren. We zijn op zoek naar een Teammanager die dat met ons verder vorm gaat geven.

Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je geeft leiding aan een team van 18 medewerkers Plannen en Roosteren, actief op alle vijf locaties van het Talland College. Je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden. Dit doe je op inspirerende wijze, met aandacht voor de mens. Je bent in staat je team mee te nemen in de ontwikkelingen binnen onderwijslogistiek en de veranderingen binnen het college als geheel. Je werkt nauw samen met je collega Teammanagers Onderwijslogistiek om zo een optimale dienstverlening voor het onderwijs te realiseren en onderwijslogistiek als geheel verder te professionaliseren. In deze functie rapporteer je aan de Manager Onderwijslogistiek.

Over het team

De afdeling Onderwijslogistiek maakt onderdeel uit van de Bedrijfsvoering, bestaat samen uit ongeveer 100 FTE. Het team Plannen en Roosteren is verspreid over de verschillende locaties van het Talland College, van jou als Teammanager wordt verwacht dat je ook regelmatig op de verschillende locaties aanwezig bent.

De medewerkers Plannen en Roosteren hebben veel contact met de opleidingsmanagers van het onderwijs en voeren hun werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Het team heeft een expertise welke de komende jaren verder uitgediept en ontwikkeld dient te worden.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van één of meerdere operationele teams;
• je hebt bij grote voorkeur ervaring met Xedule of functioneel vergelijkbare applicaties;
• je hebt ervaring met het begeleiden van veranderingen binnen teams en processen;
• je hebt een sterk gevoel voor organisatiesensitiviteit en weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie;
• je stuurt op resultaat en weet prioriteiten te stellen, ook onder druk;
• je hebt oog voor de ontwikkeling van je team en weet medewerkers te stimuleren in hun professionele groei;
• je bent analytisch sterk en komt met creatieve oplossingen bij knelpunten in het gebruik van de systemen;
• minimaal HBO werk- en denkniveau.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.

Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging of een vaste aanstelling;
• een salaris in schaal 11 van maximaal € 6.210,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. Dat betekent een functie als Manager A. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring en opleiding;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl;
• bij een fulltime dienstverband heb je recht op 30 vakantiedagen. Het is mogelijk om extra dagen bij te sparen.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 oktober en 10 oktober.