Vacature Administratief Coordinator Leren & Ontwikkelen

Omschrijving organisatie

Stichting BOOR verzorgt het openbaar basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en het (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. Kwalitatief, eigentijds en uitdagend onderwijs voor alle leerlingen. Dat is waar BOOR voor staat. Ruim 3800 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor uitstekend onderwijs voor ongeveer 30.000 leerlingen. Het Best denkbare Openbaar Onderwijs in Rotterdam.
Maximale kansen creëren voor kinderen en jongeren in Rotterdam en omgeving. Zij worden volwassen wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en weten hoe zij hun talenten daarvoor kunnen benutten.
Wij dragen zorg voor onderwijs dat bijdraagt aan de talentontwikkeling van iedere leerling.

Functieomschrijving

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.

Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Ben jij sterk in plannen, regelen en schakelen tussen verschillende partijen?

Bestuurskantoor

Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Voor het optimaal kunnen functioneren van bestuur, management en scholen is een goede ondersteuningsstructuur noodzakelijk. Daarin vervult BOOR Services een belangrijke rol. Het servicebureau heeft een breed en divers serviceaanbod op verschillende expertisegebieden, zoals algemene beleidsondersteuning, kwaliteit van het onderwijs, communicatie, finance & control, human resource management, ICT, juridische zaken, medezeggenschap en huisvesting.

Wat heb je?

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Affiniteit met leren en ontwikkelen;
• Ervaring met digitale systemen en leerplatformen is een pré
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.

Wat krijg je?

Nieuwsgierig geworden? Als Medewerker administratief en secretarieel wil je aan de slag bij BOOR omdat er naast fijne collega’s en leerlingen nog veel meer voor je klaarstaat:

• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische onderwijsorganisatie;
• Ruimte om mee te denken en actief bij te dragen aan ontwikkeling en verbetering;
• Een aanstelling van 0,6 – 0,8 FTE (24 tot 32 uur per week)
• Afwisselend werk met piekmomenten gedurende het schooljaar;
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van medewerkers binnen BOOR;
• Samenwerking met enthousiaste collega’s binnen onderwijs en HRD;

Wat kun je?

• Administratieve processen zorgvuldig organiseren en beheren;
• Werken met digitale leerplatformen en online content beheren;
• Trainingsaanbod plannen, registreren en publiceren;
• Doelgroepen en deelnemers duidelijk informeren;
• Samenwerken met verschillende stakeholders zoals HR, OK, ICT en Inkoop;
• Trainingen, workshops en leernetwerken organiseren en faciliteren;
• Rapportages opstellen en gegevens monitoren;
• Verbinding creëren tussen verschillende sectoren en betrokkenen;
• Meedenken over verbetering en ontwikkeling van leer- en ontwikkelaanbod;

Extra info

Rol: Administratief ondersteuner, beheerder, facilitator en medeontwikkelaar

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot met affiniteit voor leren en ontwikkelen? Krijg jij energie van het ondersteunen, coördineren en verbeteren van processen? Dan is deze functie binnen de BOOR Academies iets voor jou.

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de BOOR Academies. Je zorgt ervoor dat het leer- en ontwikkelaanbod actueel, goed georganiseerd en toegankelijk is voor medewerkers binnen VO, (s)bao, (v)so en BOOR Services. Je ondersteunt, beheert en denkt mee over de verdere ontwikkeling van het aanbod.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren en actueel houden van het leerplatform van de BOOR Academies;
• Het invoeren, plannen en registreren van trainingen en studiedagen;
• Het plaatsen van digitale content zoals e-learnings, video’s, podcasts en documenten;
• Het ondersteunen bij de ontwikkeling van digitale leercontent;
• Het organiseren van trainingslocaties en communicatie richting deelnemers;
• Het evalueren van aanbod en impact;
• Het afstemmen van scholingsaanbod met interne en externe partijen;
• Het beheren van de mailbox van de BOOR Academies;
• Het periodiek aanleveren van rapportages aan het Hoofd HR;

Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?

Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met 19 juni 2026 .

Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.