Vacature Administratief medewerker de Brug vmbo/havo

Omschrijving organisatie

Stichting BOOR verzorgt het openbaar basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en het (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. Kwalitatief, eigentijds en uitdagend onderwijs voor alle leerlingen. Dat is waar BOOR voor staat. Ruim 3800 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor uitstekend onderwijs voor ongeveer 30.000 leerlingen. Het Best denkbare Openbaar Onderwijs in Rotterdam.
Maximale kansen creëren voor kinderen en jongeren in Rotterdam en omgeving. Zij worden volwassen wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en weten hoe zij hun talenten daarvoor kunnen benutten.
Wij dragen zorg voor onderwijs dat bijdraagt aan de talentontwikkeling van iedere leerling.

Functieomschrijving

Wij werken aan

Het afgelopen voorjaar zijn we verhuisd naar een volledig nieuw schoolgebouw in Rotterdam-Noord (Schiebroek). Sindsdien werken de afdelingen SO en VSO Praktisch intensief samen met de Tyltyl-scholen SO & VSO en Rijndam Revalidatie binnen het ROeR: Rotterdams Onderwijs en Revalidatiecentrum.

De afdeling vmbo/havo is eind 2025 eveneens naar een splinternieuw pand.

Als je bij ons komt werken, stap je dus in een bijzonder inspirerende omgeving met volop mogelijkheden. Je gaat een uitdagende toekomst tegemoet waarin je écht het verschil kunt maken voor een waardevolle doelgroep.

Durf jij het ja-woord te geven?

Blink jij uit in administratieve nauwkeurigheid, denk je graag proactief mee over procesverbeteringen en geniet je van direct contact met onze unieke vmbo- en havo-leerlingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Mytylschool de Brug vmbo / havo

Wij zijn mytylschool de Brug. Een openbare school voor leerlingen met een lichamelijke beperking, een bijkomende verstandelijke beperking en/of een langdurige ziekte. We bieden uitdagend en passend onderwijs voor leerlingen van 4 tot 20 jaar in drie verschillende afdelingen.

Wat heb je?

• Je bent een nauwkeurige administratieve kracht die met overzicht en gevoel voor privacy de ondersteuning organiseert binnen onze school.
• Je beschikt over een vaktechnische achtergrond in administratie en secretarieel werk en weet hoe je zelfstandig en gestructureerd overzichten en rapportages genereert.
• Je bent bekend met de AVG en weet hoe je uiterst discreet omgaat met privacygevoelige medische- en leerlinggegevens (zoals toelaatbaarheidsverklaringen (TLV) en ontwikkelingsperspectieven (OPP)).
• Je snapt hoe belangrijk goed archiefbeheer is en bent nauwkeurig in het aanleggen en bijhouden van digitale (leerling)dossiers.
• Je kan de geldende wet- en regelgeving rondom VSO onderwijs interpreteren en voert administratieve regelingen en procedures correct uit.
• Je hebt een warm hart voor de doelgroep van onze school: jongeren van 12 t/m 18 jaar met een fysieke beperking en/of chronische ziekte.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met onderwijssystemen zoals Magister is een pré om snel uit de voeten te kunnen met ons leerlingvolgsysteem.

Wat krijg je?

• We bieden je een dienstverband van 28 uur per week (0,7 fte) . Start direct na de kerstvakantie.
• Je kennis en ervaring bepalen je salaris. Deze functie is ingeschaald op OOP Schaal 6 (maximaal € 3.610,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, conform de CAO PO).
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je wordt onderdeel van een betrokken team op onze kleinschalige VSO vmbo/havo-locatie aan de Argonautenweg in Rotterdam (circa 103 leerlingen).
• Per jaar heb je recht op ruim 10 weken aan verlofuren, om precies te zijn 428 uur op basis van 40 uur (naar rato bij 0,8 fte), hoofdzakelijk op te nemen tijdens de vastgestelde schoolvakanties.
• Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Wat kun je?

• Je pakt (complexe) administratieve en secretariële taken zelfstandig op en zorgt voor een heldere informatievoorziening richting team, ouders en zorgpartners.
• Je verzamelt, ordent en verwerkt (complexe) gegevens in administratieve systemen en stelt (management)overzichten op ter ondersteuning van de afdelingsleiding.
• Je signaleert proactief knelpunten in de dagelijkse administratie en doet verbetervoorstellen om werkprocessen en procedures efficiënter in te richten.
• Je beheert agenda’s, verwerkt afspraken en bent de organisatorische motor bij overleggen (zoals CvB- of rapportvergaderingen), inclusief het opstellen van stukken en notuleren.
• Je toetst binnengekomen stukken op volledigheid, vraagt ontbrekende informatie op en verzorgt (maatwerk)correspondentie richting in- en externe betrokkenen.
• Als centraal receptie-aanspreekpunt verzorg je het telefoonverkeer, verstrek je duidelijke informatie over interne procedures en ontvang je met een gastvrije houding onze leerlingen, ouders/verzorgers, bezoekers.
• Je kunt uitstekend overweg met Google en MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint) om communicatie en documentatiestromen soepel te laten verlopen.

Extra info

Bij Mytylschool de Brug geloven we in kansen en mogelijkheden: jij bent onmisbaar om onze school soepel te laten draaien!

Als Medewerker administratief en secretarieel C op Mytylschool de Brug vmbo/havo zorg je er met jouw accurate en proactieve ondersteuning voor dat medewerkers, de Commissie voor de Begeleiding (CvB) en de leidinggevende hun werk optimaal kunnen doen. Onze VSO-locatie aan de Argonautenweg biedt specialistisch voortgezet onderwijs aan jongeren met een fysieke beperking of chronische ziekte die toewerken naar een regulier vmbo- of havodiploma.

Binnen onze school werken we in kleine klassen en stemmen we onderwijs, verpleegkundige zorg en behandeling door revalidatiecentrum Rijndam intensief op elkaar af. Dit vraagt om een administratieve spil die het overzicht bewaart bij bekostigingsaanvragen, verlofaanvragen, toelatingen en leerlingdossiers. Dus blink jij uit in administratieve nauwkeurigheid, denk je graag mee over procesverbeteringen en geniet je van de dynamiek van en het contact met onze fantastische leerlingen? Dan gaan we heel graag met jou in gesprek!