Vacature Administratieve medewerker

Omschrijving organisatie

Yulius biedt zorg en onderwijs voor kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen. Samen werken wij aan het bieden van perspectief, door het vergroten van vertrouwen en zelfredzaamheid. Zo kunnen onze cliënten de draad weer oppakken en beter omgaan met klachten. En zo bieden we onze leerlingen de ruimte en gelegenheid om zich te ontwikkelen in een veilige omgeving. Werken bij Yulius betekent werken bij een organisatie waarin alles draait om samen het verschil maken.Voor en met onze cliënten, leerlingen, samenwerkingspartners en medewerkers. Wij werken intensief samen en motiveren elkaar om altijd de best mogelijke zorg en onderwijs te geven. Zorg en onderwijs waarin regie over het eigen proces centraal staat. Dát is waar we elke dag voor gaan met elkaar.

Functieomschrijving

Over de vacature

Wil jij maatschappelijke impact maken in het onderwijs? Als Administratief Medewerker op het ILEX College maak jij het verschil voor jongeren met complexe psychiatrische problemen.

Aandacht voor persoonlijke groei

Je bent verantwoordelijk voor het registreren, distribueren en behandelen van ingekomen en uitgaande post en e-mail. Daarnaast regel je het administratieve deel van de aanmeldingen, verwerkt administratieve gegevens op formulieren en stelt periodieke overzichten op.

Wat je bij ons gaat doen:

• Je doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op en je draagt zorg voor juiste doorverwijzing van een informatieaanvraag;
• Je verstrekt mondeling (telefonisch) algemene informatie over de onderwijsorganisatie aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;
• Je verstrekt informatie over administratieve regelingen en procedures aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties;
• Je houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;
• Je neemt deel aan teamvergaderingen, scholings- en ontwikkelingsactiviteiten;
• Je maakt en verwerkt de notulen van het cvb overleg en van de vergaderingen;
• Je signaleert knelpunten t.a.v. de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden bij de directeur.

Jouw werkplek

Jij gaat impact maken op het ILEX-college in Schiedam, een gespecialiseerde school voor praktijkschool-niveau (Pro), vmbo- basis en vmbo- kader. Jongeren van 12 tot 18 jaar kunnen alle leerjaren onderwijs volgen. We zorgen voor goed onderwijs, gecombineerd met speciale aandacht en zorg waar dat nodig is. Het team heeft als doel elke leerling te ondersteunen om zich veilig te voelen en plezier te hebben.

Bij Yulius maken 500 onderwijsprofessionals impact in het gespecialiseerd onderwijs voor 1.700 leerlingen, verdeeld over veertien scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse, Schiedam en Capelle aan de Ijssel. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van elke leerling met als doel een duurzaam perspectief te bieden. We bieden onderwijs aan leerlingen binnen het gespecialiseerd basis- én voortgezet onderwijs: van praktijkgericht tot en met havo, inclusief en passend. Het Expertisecentrum onderwijs draagt daarnaast zowel intern als extern actief bij aan de ontwikkeling naar inclusief onderwijs door middel van kennisoverdracht en expertise-inzet.

Over Yulius

Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerd onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we er van overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en het perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!

Jouw talenten

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden;
• Je hebt vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering & evaluatie en uitstroom;
• Je hebt basiskennis van de problematiek in het speciaal onderwijs (cluster 4) en affiniteit met de doelgroep;
• Je beschikt over goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over goede telefonische vaardigheden en kunt omgaan met moeilijke gesprekken;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en kunt samenwerken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;
• Je hebt vaardigheid met Google Applicaties, Microsoft Office en bij voorkeur met de systemen Som2day en Parnassys. Verder heb je vaardigheid in het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van de notulen;
• Je bent flexibel, stressbestendig en gaat secuur te werk.

Aandacht voor jou

Samenwerken met de meest betrokken collega’s die er zijn in een hele diverse, inspirerende omgeving. Dat krijg je bij ons standaard. Daarnaast ontvang je bij een fulltime werkweek:

• Een bruto maandsalaris in schaal 6 (€2.672,- tot €3.610,-) volgens de po-cao.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• Een extra toelage in oktober conform CAO;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,19 cent per kilometer.
• Genoeg ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Hiervoor krijg je € 525 per jaar én professionaliseringsuren per week.
• Een uniek onboardingsprogramma inclusief training en online terugkoppeling.
• Gratis deelname aan verschillende (sport)activiteiten.

Solliciteer nu!

Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Solliciteer vóór 26 mei 2026 . Als wij voor het eind van deze termijn een interessante kandidaat hebben, starten wij eerder het sollicitatieproces. Wacht dus niet te lang met reageren!