Vacature: Notulist bureau Lucas Onderwijs

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Lucas Onderwijs, een dynamisch en innovatief schoolbestuur voor po en vo met 87 scholen, is voor het secretariaat, voornamelijk ter ondersteuning van het college van bestuur, op zoek naar een deskundige notulist voor minimaal 32 uur per week met ingang van 1 december 2024.

Ben jij heel precies, maar ook flexibel? En ben je goed in de Nederlandse taal?

Wil je werken voor een van de grootste schoolbesturen van Nederland met een grote diversiteit aan po- en vo-scholen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als notulist maak je verslagen van vergaderingen van bijvoorbeeld het bestuur, de raad van toezicht en de medezeggenschap. Hierbij mag je pionieren met de inzet van Artificial Intelligence (AI). Je bent een teamspeler binnen het bestuurssecretariaat en werkt veel samen met de bestuurssecretaris.

Wie zijn wij

Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio. Er vallen 54 PO-scholen en 33 VO-scholen onder onze stichting. We bieden onderwijs aan circa 38.000 leerlingen, met circa 4.600 medewerkers.

Het bestuur en de scholen worden ondersteund door het stafbureau. Het stafbureau bestaat uit de afdelingen Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie (OK&I), Financiën en Administratie, HRM, Facilitaire Zaken, Informatiebeheer en het Bestuurssecretariaat. Er werken ongeveer 120 mensen op het stafbureau, waarvan vijf binnen het bestuurssecretariaat.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt onder meer het college van bestuur, de raad van toezicht, de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden voor PO en VO en de bestuurlijke managementteams PO en VO. Jouw functie is nieuw binnen dit team.

Wij zoeken

• Een teamspeler;
• Iemand met een sterk gevoel voor integriteit;
• Deskundigheid en ervaring met het schrijven van teksten;
• Goede vaardigheid in de Nederlandse taal;
• Minimaal een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding;
• Affiniteit met AI zoals ChatGPT of Microsoft Copilot is een pré
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en je eigen dag in te delen;
• Je ben leergierig en vindt het leuk om te pionieren en je collega’s hierbij te betrekken;

De volgende werkzaamheden maken deel uit van deze functie:

• Het opstellen van verslagen en actielijsten van vergaderingen;
• Het opvolgen van acties;
• Het incidenteel opstellen van teksten voor communicatie in ons bulletin aan onze schooldirecteuren;
• Bij uitval van collega’s wordt verwacht dat je binnen het team van het bestuurssecretariaat werkzaamheden zoals agendabeheer tijdelijk kunt overnemen.

Incidenteel vinden vergaderingen in de avonduren plaats. Deze uren kun je op een ander moment in de week compenseren.

Wij bieden

De bij deze functie horende loonschaal is schaal 7 cao po (maximaal € 3588,- per maand bij een volledige aanstelling van 40 uur per week). Afhankelijk van opleiding en werkervaring behoort schaal 8 (maximaal € 4055,-) tot de mogelijkheden.

Je ontvangt o.a. 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en ruim 53 dagen vakantieverlof per jaar bij een voltijds dienstverband (dit is inclusief de algemeen erkende feestdagen). Daarnaast kent Lucas Onderwijs goede secundaire arbeidsvoorwaarden en wordt je een professionele werksfeer geboden, waarbij werkgeluk een belangrijk aandachtspunt is. Er is volop ruimte om je professioneel te ontwikkelen.

De aanstelling is voor een periode van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.