Vacature Parttime Salarisadministrateur

Omschrijving organisatie

Stichting BOOR verzorgt het openbaar basisonderwijs, het voortgezet onderwijs en het (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. Kwalitatief, eigentijds en uitdagend onderwijs voor alle leerlingen. Dat is waar BOOR voor staat. Ruim 3800 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor uitstekend onderwijs voor ongeveer 30.000 leerlingen. Het Best denkbare Openbaar Onderwijs in Rotterdam.
Maximale kansen creëren voor kinderen en jongeren in Rotterdam en omgeving. Zij worden volwassen wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en weten hoe zij hun talenten daarvoor kunnen benutten.
Wij dragen zorg voor onderwijs dat bijdraagt aan de talentontwikkeling van iedere leerling.

Functieomschrijving

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.

Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Zet jij jouw salariskennis in voor het onderwijs?

Bestuurskantoor

Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Voor het optimaal kunnen functioneren van bestuur, management en scholen is een goede ondersteuningsstructuur noodzakelijk. Daarin vervult BOOR Services een belangrijke rol. Het servicebureau heeft een breed en divers serviceaanbod op verschillende expertisegebieden, zoals algemene beleidsondersteuning, kwaliteit van het onderwijs, communicatie, finance & control, human resource management, ICT, juridische zaken, medezeggenschap en huisvesting.

Wat heb je?

[Een korte opsomming van de functie-eisen en ervaring, kijk hiervoor ook bij kennis en vaardigheden in het functiehuis]

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur of HR-controller;
• Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
• Je hebt ervaring met AFAS (pre);
• Je beschikt over een solide basiskennis van de financiële administratie;
• Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen;
• Je kennis en actualiteit over SA / HR gerelateerde wet en regelgeving is dik in orde;
• Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).

Wat krijg je?

Nieuwsgierig geworden? Als salarisadministrateur wil je aan de slag bij BOOR services omdat er naast fijne collega’s en leerlingen nog veel meer voor je klaarstaat:

• We bieden je een dienstverband van 24 uur;
• Jouw opleiding, kennis en ervaring bepalen je salaris. Deze functie is ingeschaald in schaal 10 (max. €5.520 bruto per maand o.b.v. full time) conform de CAO VO;
• Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
• 11 weken vakantie per jaar op basis van full time dienstverband;
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
• Om je verder te ontwikkelen krijg je een jaarbudget van € 500,00 en 2 uren per werkweek.
• Een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk, daarom krijg je een laptop en een mobiele telefoon.
• Je ontvangt een oktobertoelage, naar rato van je salarisschaal en dienstverband.
• Mogelijkheid tot het aanvragen van een vouchercode voor een gratis Rotterdampas;

Wat kun je?

• Je draagt bij aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support);
• Je kunt uitstekend overweg met Excel;
• Alle vragen over salarissen kun je beantwoorden, van makkelijke tot moeilijke vragen geef je een duidelijk antwoord in voor iedereen begrijpelijke taal.
• Je zorgt ervoor dat de lonen, belastingen en afdrachten op tijd bij relevante partijen worden aangeleverd, en daarnaast lever je ook de pensioenafdrachten correct en op tijd aan.
• Contacten onderhouden met relevante partijen (onder andere het ABP), zodat er bij vragen of nader onderzoek snel en adequaat geschakeld kan worden, is een van je sterke punten.
• Samenwerken met je collega’s op de afdeling HR (support) gaat je goed af.
• Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën.
• Door je kennis over het vak actueel te houden, zorg je ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie.

Extra info

Hoe ziet de afdeling eruit?

HR support is een afdeling bestaande uit drie teams; de personeelsadministratie, AFAS functioneel beheer en de salarisadministratie. HR support richt zich op het gedegen en klantgericht organiseren, borgen en uitvoeren van de processen en diensten die horen bij de personeels- en salarisadministratie, met inbegrip van het functioneel beheer van AFAS. Zij treedt ook op als servicedesk en vraagbaken voor HR zaken en draagt zorg voor relevante stuurinformatie.

Naast een continue verbetering van de (ondersteunende) HR dienstverlening en de optimalisatie van gedigitaliseerde processen in AFAS met zowel management als medewerkersselfservice, levert het team HR support een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten binnen de organisatie.

Alles is erop gericht om ervoor te zorgen dat onze leerkrachten primair aandacht hebben voor een optimale begeleiding van onze leerlingen.

Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?

Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet.

Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.