Vacature Teamleider DZA

Omschrijving organisatie

Yulius biedt zorg en onderwijs voor kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen. Samen werken wij aan het bieden van perspectief, door het vergroten van vertrouwen en zelfredzaamheid. Zo kunnen onze cliënten de draad weer oppakken en beter omgaan met klachten. En zo bieden we onze leerlingen de ruimte en gelegenheid om zich te ontwikkelen in een veilige omgeving. Werken bij Yulius betekent werken bij een organisatie waarin alles draait om samen het verschil maken.Voor en met onze cliënten, leerlingen, samenwerkingspartners en medewerkers. Wij werken intensief samen en motiveren elkaar om altijd de best mogelijke zorg en onderwijs te geven. Zorg en onderwijs waarin regie over het eigen proces centraal staat. Dát is waar we elke dag voor gaan met elkaar.

Functieomschrijving

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een ervaren Teamleider zorgadministratie GGZ. Wil jij een team begeleiden en fungeren als centrale schakel? En zorg jij voor de vernieuwing in onze (geautomatiseerde) medische administratieve processen? Dan zoeken wij jou!

Wat zijn jouw kerntaken?

Als Teamleider decentrale zorgadministratie geef je leiding aan 40 FTE collega’s bestaande uit (senior) medewerkers zorgadministratie en secretariaten. De decentrale zorgadministratie verzorgt de administratieve processen rondom de zorg voor Volwassenenzorg.

Je stelt je team in staat verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van een proactieve, signalerende en adviserende afdeling. Je verbetert werkprocessen in samenwerking met het team en bent in staat om samen te komen tot een efficiëntere en effectieve afdeling. De afdeling is volop in ontwikkeling; we zoeken een teamleider die met ons mee kan bewegen in een aantal veranderingen die voor de deur staan.

In de rol van Teamleider decentrale zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en realiseren van het (zorgadministratief) beleid binnen Volwassenenzorg. Jouw stakeholders zijn zorgprofessionals, Teammanagers en de Centrale Zorgadministratie(CZA). Je rapporteert direct aan de algemeen directeur Volwassenenzorg. Je werkt en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en werkt ook nauw samen met de staf van de directie.

• Je ontwikkelt en implementeert het tactisch beleid van de zorgadministratie binnen de directie;
• Je adviseert en ondersteunt projecten zoals centrale intake, (de cliëntstroom) en ONS/EPD;
• Je neemt deel in het project ‘doorontwikkeling DZA;
• Je hebt een duidelijke visie op zorgadministratie en bent in staat om van daaruit de afdeling verder te professionaliseren en positioneren.

Jouw werkplek

Yulius Volwassenenzorg biedt behandeling, begeleiding en diagnostiek aan volwassenen die door complexe psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun dagelijks leven. De decentrale zorgadministratie verzorgt de administratieve processen rondom deze zorg. Wij verzorgen de ondersteuning op de zorgadministratie vanuit de volgende locaties: Dordrecht, Sliedrecht, Gorinchem. Dit doen wij voor onze diverse gespecialiseerde GGZ behandelteams, klinieken in Sliedrecht en Gorinchem, poliklinieken, crisisteam, IHT, FACT, VIP EDI team, en voor onze wijkgerichte zorgvormen zoals BW locaties, Inlooplocaties en ambulante teams voor individuele begeleiding.

Over Yulius

Yulius helpt mensen van alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts, op een polikliniek, in eigen klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs. Met ruim 2100 medewerkers is Yulius een van de grootste aanbieders van gespecialiseerde en generalistische geestelijke gezondheidszorg in de regio’s Drechtsteden en Rotterdam Rijnmond. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar www.yulius.nl

Waar staan we voor?

Onze leidende principes vormen de basis voor waar we voor staan en hoe we met elkaar omgaan:

Samen het verschil

Wij bieden cliënten, leerlingen, hun naasten, collega’s en maatschappelijke partners een duurzaam perspectief. We investeren in samenwerking, ook als het moeilijk wordt. We pakken regie in samenwerkingsprocessen en over het eigen proces. Daarbij luisteren we naar wat voor de ander het verschil maakt en nemen we verantwoordelijkheid. We respecteren elkaar, werken vanuit vertrouwen en zorgen ervoor dat men zich thuis voelt bij Yulius.

Luisteren

Wij luisteren eerst om te begrijpen wat voor cliënten, leerlingen, hun naasten, collega’s en maatschappelijke partners het verschil maakt. Dat doen we met ons hart en ons verstand. Zonder vooroordeel en voordat we handelen.

Doen

Wij nemen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Daartoe tonen we toekomstbestendig ondernemerschap en doen we het goede voor cliënten, leerlingen, collega’s en partners. Dit doen we verstandig en op basis van onze expertise.

Ontplooien

Wij geven iedereen de ruimte om te herstellen, ontwikkelen, leren en groeien. Dit doen we door het hebben van oprechte aandacht en het stimuleren van talenten. Daarbij geven we de ruimte en mogelijkheden om te ontplooien. Het maken van fouten hoort daarbij, daar leren we van waardoor we blijven verbeteren.

Jouw talenten

• Wij zijn op zoek naar een gedreven, enthousiaste professional, die coachend leiding geeft, met behoud van duidelijkheid;
• Je bent zelfstandig, volhardend, overtuigend en beschikt over de juiste werkervaring voor deze functie;
• Je vindt het leuk om het team te begeleiden in een professionaliseringsslag. Je komt dan ook niet in een gespreid bedje terecht;
• Je bent verbindend, flexibel, klant- en resultaatgericht. Daarnaast heb je een proactieve houding, bent initiatiefrijk en beschikt over probleemoplossend vermogen;
• Je geeft input voor een betere borging (en doorontwikkeling) van de stuurinformatie, beheersmaatregelen en werkende PDCA-cyclus;
• De Teamleider zorgadministratie die wij zoeken vindt het leuk om niet alleen te managen maar ook om mee te werken en onderdeel van het team te zijn. Want alleen samen maken wij het verschil!

Meer over jou:

• Aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante aantoonbare leidinggevende ervaring en/of de ambitie en competentie om zich hierin te ontwikkelen;
• Ervaring met zorgprocessen en kennis van (project) managementtechnieken;
• Energie krijgen van verbeteren en het aanjagen van veranderprocessen en het leuk vinden collega’s om je heen te helpen de stap te zetten naar het volgende level;
• Beschikt over een groot analytisch vermogen, sensitiviteit en heeft een oplossingsgerichte werkwijze;
• Kennis en ervaring binnen de financiering van GGZ zorg Tactisch kunnen bewegen in het krachtenveld.

Aandacht voor jou

• Salaris conform de cao GGZ, op basis van ervaring in schaal 60 of 65, afhankelijk van je ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%;
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen;
• 166 verlofuren en 35 éxtra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vakantie of opsparen voor bijvoorbeeld…vul maar zelf in. Het komt neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar.