Verzuim coordinator

Omschrijving organisatie

Acht scholen in Leidschendam-Voorburg en Den Haag hebben in 2002 besloten om onder 1 bestuur verder te gaan. Dat zorgt ervoor dat onderwijsgeld efficiënter kan worden ingezet. Waar nodig kunnen krachten worden gebundeld. Elke school blijft haar eigen identiteit houden, zodat er vele keuzemogelijkheden zijn voor de leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: VMBO (met LWOO), HAVO, Atheneum en Gymnasium. Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kunt u terecht op de individuele websites van de scholen.

Functieomschrijving

Verzuim coördinator

Wij zoeken een betrokken en gestructureerde verzuimcoördinator die een belangrijke spil vormt binnen onze schoolorganisatie. In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte verwerking van verzuim, heb je contact met leerlingen, ouders en externe instanties, en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een veilig en overzichtelijk schoolklimaat. Daarnaast vervul je de rol van dagroostermaker en verricht je administratief werk ten behoeve van de intake van nieuwe leerlingen.

Wat ga je doen?

• Registreren en administratief verwerken van te laat komers en ongeoorloofde absentie;
• Informeren van teamleiders en ouders/verzorgers over verzuim, en verzenden van brieven;
• Melden van ongeoorloofd verzuim aan leerplicht/DUO (in overleg met de teamleider)
• Opvangen van leerlingen die te laat zijn, ziek naar huis gaan of uit de les zijn gestuurd;
• Voeren van gesprekken met leerlingen over achterliggende problematiek bij verzuim en eventueel doorverwijzen naar de ondersteuningscoördinator of andere interne hulp;
• Aanleveren van overzichten voor mentoren ten behoeve van rapportages;
• ijhouden en bewaken van het digitale absentiesysteem (presentis) en leerlingdossiers;
• Verrichten van licht administratief werk rondom de intake van nieuwe leerlingen;
• Uitvoeren van surveillance taken binnen de school;
• Jaarlijks evalueren van- en zo nodig voorstellen doen voor het bijstellen van het aanwezigheids protocol;
• Vervullen van de taak van dagroostermaker:
• Verwerken van dagelijkse roosterwijzigingen;
• Tijdig informeren van docenten en leerlingen over wijzigingen;
• Verstrekken van aanvullende informatie bij roosterwijzigingen;

Wat breng je mee?

• Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en sociaal vaardig;
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep en staat stevig in je schoenen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bewaart het overzicht;

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een warme, kleinschalige schoolomgeving;
• Een team dat samenwerkt met hart voor de leerling;
• De kans om écht iets te betekenen in het leven van jongeren;

Wie zijn wij?

PrO Grotius is een openbare school voor praktijkonderwijs in Delft. De school is onderdeel van de scholengroep Spinoza. Naast praktijkonderwijs bieden wij entreeonderwijs aan en een schakelklas vmbo. Ons onderwijs is verweven met de praktijk. Leerlingen leren vaardigheden aan de hand van de domeinen: wonen, werken, vrije tijd, burgerschap en leren. Als leerlingen de school verlaten, weten ze wie ze zijn, wat ze kunnen en wat ze willen. Daar gaan wij voor!

Inschaling

Inschaling schaal 6 en conform cao-VO.