Verzuimcoordinator

Omschrijving organisatie

Het Calandlyceum is een openbare schoolgemeenschap voor vmbo-tl, havo, atheneum, technasium en gymnasium in Amsterdam Osdorp. Onze leerlingen komen vooral uit Amsterdam-west en Badhoevedorp. Op het Calandlyceum is er veel aandacht voor sport en kunst en cultuur. We bieden speciale faciliteiten aan topsporters en in de onderbouw kunnen leerlingen deelnemen aan het sportprogramma (sportklas). Kunst en cultuur vormt een rode draad in alle leerjaren, en in de onderbouw zijn er speciale kunstklassen.

Functieomschrijving

Heb je altijd al in het onderwijs willen werken en sta je stevig in je schoenen? Denk je vanuit kansen en mogelijkheden? Wil jij graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van leerlingen en de rust in onze school?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die mede de verzuimadministratie op orde houdt en de contacten rondom verzuim op een prettige wijze onderhoudt. Ook ben jij samen met een collega-verzuimcoördinator verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het opvanglokaal. Ga aan de slag op het Calandlyceum en word onze nieuwe verzuimcoördinator!

Wat ga je doen?

Als verzuimcoördinator ben je samen met je collega verzuimcoördinator verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou/jullie in goede handen! Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in SOM (digitaal leerlingvolgsysteem) maak je systeemanalyses van verzuim en te laat registratie in SOM. Je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan.

Ook heb je een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en bijzonder verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en teamleiders. Je maakt hierbij gebruik van de informatie over een hoog verzuim die je uit de systeemanalyse hebt gehaald. Je houdt ook de uitgestuurde leerlingen bij en zorgt voor afhandeling daarvan met de betrokken docent. Indien nodig leg je standaardsancties op. Je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de teamleider.

Je weet duidelijke grenzen te stellen en staat stevig in je schoenen. In het opvanglokaal houd jij samen met je collega-verzuim coördinator het toezicht en zorg jij dat de telaatkomers en uitgestuurde leerlingen op een rustige manier aan het werk gaan. Ook leerlingen die verzuimde uren moeten inhalen doen dat in het opvanglokaal. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de rust in de school.

Bij casusbesprekingen van leerlingen met een hoog verzuim of leerlingen die vaak te laat komen kun je gevraagd worden aanwezig te zijn.

Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:

• Ouders/verzorgers. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.
• Diverse collega's zoals docenten, teamleiders, veiligheidscoördinator, facilitairmedewerkers, medewerkersleerlingadministratie;
• De leerplichtambtenaar in het geval van veel-verzuimers;

Je herkent jezelf in de woorden: enthousiast, pro-actief, teamspeler, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig.

Wat wij vragen

Ben jij in staat procedures en regels en het goede gesprek te voeren? Kan én durf jij leerlingen op een pedagogische verantwoorde wijze aan te spreken op hun verzuim? Dan wordt het tijd om ons een sollicitatiebrief te sturen!

Wie zoeken wij?

• Iemand die vanzelfsprekend goed met onze leerlingen om kan gaan;
• Een collega met een warm hart die leerlingen op een open, eerlijke en pedagogische manier aanspreekt;
• Een collega die ook in staat is leerlingen dusdanig te motiveren dat zij inzien dat ongeoorloofd verzuim niet bijdraagt aan een succesvolle carrière op school;
• Iemand die in staat is te werken vanuit strakke regels (wet- en regelgeving rond verzuim en ons verzuimprotocol), maar hebt ook oog voor de menselijke maat.
• Iemand die risico’s van leerlingverzuim voor de organisatie marginaliseerd;
• Iemand die er voor zorgt dat onze docenten door jouw inzet er op kunnen rekenen dat hun leerlingen niet onterecht verzuimen.
• Een collega die naast dit alles ook goed overweg kan met ons digitale leerlingvolgsysteem (SOM Today) en het werken met MS-Outlook, MS-Word en MS-Excel, waardoor je in staat bent de administratieve verwerking van het verzuim optimaal uit te voeren.

Wat wij bieden

Wij bieden:

• Een extra NPO arbeidsmarkttoelage van 7%
• Een prima pensioenplan
• 8% vakantieuitkering
• 8,3% eindejaarsuitkering
• Daarnaast nog eens een Persoonlijk Budget van 90 uur per jaar
• Collectiviteit bij diverse verzekeringen
• Semi-collectiviteit op een arbeidsongeschiktheidverzekering (IPAP/Loyalis)
• Fietsregeling & Fitnessregeling
• Fiscaal aantrekkelijke uitruilregeling reiskosten

En wellicht het belangrijkste: Een fijne school, prettige werkomgeving, en leuke collega's