Verzuimcoordinator / onderwijsassistent

Omschrijving organisatie

Ons onderwijs is er op gericht dat de leerling kennis, inzicht en vaardigheden verwerft en hierbij in toenemende mate actief, zelfstandig, onderzoekend en ondernemend leert. Met deze visie op onderwijs willen wij aangeven wat het hoofddoel van onze school is. Niet alleen kennis, maar ook inzicht en vaardigheden zijn van groot belang voor een goede voorbereiding op de toekomst. Ook willen wij aangeven dat de manier waarop geleerd wordt een extra dimensie oplevert voor een voorspoedige carrière en een gelukkig en zinvol leven van onze leerlingen.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

We zijn per direct op zoek naar een verzuimcoördinator/onderwijsassistent. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse verzuimcoördinatie, maar heb je ook een coördinerende beleidsopdracht waarbij je vanuit een helikopterview toeziet op de uitvoering van afspraken en processen binnen het verzuimbeheer. Je zorgt ervoor dat regels en procedures met betrekking tot verzuim strikt nageleefd worden, en coördineert de verzuimafhandeling met docenten, teamleiders en het ondersteuningsteam.

Als verzuimcoördinator registreer je verzuimmeldingen, vang je leerlingen op die verzuimen of uit de les worden verwijderd, en stem je de consequenties en de uitvoering hiervan af met de betrokkenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de doorstroom van meldingen naar DUO en onderhoud je contact met ouders of leerplichtambtenaren wanneer nodig. Je verwerkt ziek- en verlofmeldingen en houdt toezicht op de aanwezigheid van leerlingen.

Naast de coördinerende taken kan het ook voorkomen dat je inhoudelijke instructies aan leerlingen geeft of werkzaamheden uitvoert die gericht zijn op het beheer van lesmaterialen. Soms neem je tijdelijk (projectmatige) taken op je die bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid binnen de school.

Kortom, een veelzijdige functie waarbij je zowel een coördinerende rol hebt in het verzuimbeleid als de mogelijkheid om diverse andere onderwijs- en administratieve taken op te pakken. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen en variatie!

Wat neem je mee?

Om deze functie succesvol in te vullen heb je minimaal een opleiding tot onderwijsassistent, mbo 4 werk- en denkniveau. Mocht je een andere relevante opleiding hebben afgerond, gecombineerd met voldoende ervaring, dan word je eveneens van harte uitgenodigd te reageren.

Je kunt nauwkeurig werken vanuit de richtlijnen van ons verzuimbeleid. Ook vinden wij het belangrijk dat je verbinding kunt maken met onze leerlingen en dat je van aanpakken weet. Je bent zeer duidelijk naar leerlingen en collega’s zonder rigide te zijn. Je hanteert een persoonlijke benadering en toont empathie, maar marchandeert niet met de regels. Door jouw aanpak stimuleer je onze leerlingen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen handelen.

Van de verzuimcoördinator verwachten we goede communicatieve vaardigheden voor het contact met leerlingen, ouders en collega's.

Wat bieden we jou

Een warme, gezellige en open school met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen. De uren die je werkt zijn bespreekbaar. Jouw salaris zal worden vastgesteld op basis van de cao VO. Hierin is o.a. een riante verlofregeling, betaald ouderschapsverlof, een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een persoonlijk budget van 90 uur (op fulltimebasis) opgenomen. Daarnaast kennen we een collectieve zorgverzekering en een aantal fiscale regelingen (bewegende sport, fietsregeling, reiskosten uitruil).

In eerste instantie bieden we een tijdelijk contract voor de duur van het huidige schooljaar. Je komt te werken op College Den Hulster. Binnen deze locatie is de rol van veruimcoördinator nog in ontwikkeling. Dat betekent dat we op basis van jouw kennis en ervaring in gesprek gaan over jouw mogelijkheden binnen deze functie. Indicatie van het salaris is minimaal schaal 5 conform cao vo.