Verzuimcoordinator / toetsweekorganisator

Omschrijving organisatie

Het Adelbert College is een school met kwalitatief goed en veelzijdig onderwijs, waarbij de prettige sfeer en veilige omgeving een stabiele basis voor onze leerlingen vormen. Wij motiveren en stimuleren leerlingen met het doel hun talenten optimaal te ontwikkelen. Dit bereiken wij dankzij een breed onderwijsaanbod met keuze voor verdieping en ondersteuning, veel (buitenschoolse) activiteiten en een internationale en maatschappelijke focus. Voor docenten is het aantrekkelijk om op het Adelbert College te werken, omdat ze volop kans krijgen om zichzelf te ontplooien en binnen kaders professionele ruimte hebben. Dit enthousiasme zien we terug in de lessen; we geven interactief les, weten onze leerlingen te prikkelen en aan te zetten tot zelfstandig nadenken. we halen het beste uit al onze leerlingen en uit onze medewerkers!

Functieomschrijving

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een stevige verzuimcoördinator, die het leuk vindt om ook administratieve taken en zaken rondom de toetsweken op te pakken. Vind jij het leuk om met leerlingen bezig te zijn, ben je nauwkeurig en kun je omgaan met piekbelasting, dan zoeken we jou! Je bent proactief, communicatief sterk, weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.

Over de functie

Als verzuimcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met leerlingenverzuim. Je taken bestaan o.a. uit:

• het opzoeken van leerlingen in de lessen bij ongeoorloofd verzuim;
• het nabellen van ouders bij afwezigheid van leerlingen;
• het signaleren van veelvuldige verwijdering uit de les en het doorspelen van signalen aan mentor en afdelingsleider;
• het signaleren van frequent ongeoorloofd verzuim en ziekteverzuim t.b.v. meldingen aan DUO;
• het opleggen van disciplinaire sancties aan leerlingen wanneer dit volgens de standaard procedure is;
• het bijhouden van het afsluiten van de lessen door docent en waar nodig docent mailen of aanspreken over foutieve meldingen;
• het bemensen van het verzuimlokaal (4 á 5 middagen in de week)

Drie keer per jaar staat er een toetsweek gepland voor alle leerlingen.

Als toetsweekorganisator ben je verantwoordelijk voor de hele organisatie rondom het sorteren en klaarleggen van de toetsen tijdens de toetsweek. Waaronder ook het omzetten van toetsen in Kurzweil (spraakbestand) en het begeleiden van de studenten die ingezet worden bij de surveillance. Hier ben je twee weken voorafgaand aan een toetsweek druk mee.

Wat wij vragen

Wij zoeken bij voorkeur een collega die ervaring heeft in een soortgelijke functie.

Verder zoeken we iemand die beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel;
• Ervaring in een schoolomgeving en/of met jongeren is een pré
• Aantoonbare pedagogische kwaliteiten;
• Vaardigheid in het contact met leerlingen, collega’s en ouders.

Wat wij bieden

Wij bieden:

• een uitdagende baan in een school in beweging;
• sociale activiteiten om je collega's beter te leren kennen;
• een functie ingeschaald in schaal 5 van de CAO-VO met de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 6 bij bewezen geschiktheid.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Naast een marktconform salaris binnen de huidige salarissschaal en vakantiegeld, ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een laptop. Verder bieden wij aanvullende regelingen zoals een fietsplan en de mogelijkheid om je fitness abonnement of reiskosten uit te ruilen met je eindejaarsuitkering.