Wij zijn op zoek naar een managementassistent met officetaken

Omschrijving organisatie

Wij zijn een Stichting voor openbaar onderwijs. Dat betekent dat wij iedereen welkom heten ongeacht geloofsovertuiging, seksuele geaardheid of politieke overtuiging(dubbelheid weg)
Wij willen de verschillende talenten van kinderen optimaal benutten en waarderen in een betekenisvolle leeromgeving. Respect, verdraagzaamheid, betrokkenheid en zorgzaamheid zijn essentieel voor ons.
We vinden het belangrijk dat kinderen het plezier in leren behouden en terug kunnen kijken op een fijne basisschooltijd. We verwachten van elkaar meer dan gemiddelde prestaties.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een managementassistent met officetaken

Wil jij een afwisselende baan waarin je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen onze organisatie?nctie: managementassistent / office medewerker

Stolwijk | 20 uur per week | voorkeur voor 5 dagdelen per week

Bij Stichting Onderwijs Primair zoeken we een managementassistent / office medewerker die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden op ons bestuurskantoor in Stolwijk.

Je ondersteunt de bestuurder, zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving. Je werkt zelfstandig binnen gemaakte afspraken en vaste procedures en bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen agendabeheer, vergaderondersteuning, receptiewerkzaamheden en officemanagement. Een ideale functie voor iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van ondersteunen en regelen.at ga je doen?

Wat ga je doen?

Uitvoeren van het agendabeheer voor de bestuurder Plannen, bevestigen en wijzigen van afspraken

Organiseren van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes en uitnodigen van deelnemers Zorgdragen voor agenda’s en vergaderstukken Opstellen van actie- en besluitenlijsten en bewaken van gemaakte afspraken Afhandelen van inkomende post en e-mail volgens instructie Opstellen van eenvoudige brieven en e-mails

Receptie & gastvrijheid

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers Gastvrij ontvangen van bezoekers en verzorgen van consumpties Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en de lijn van de bestuurder Doorverbinden van gesprekken en noteren van terugbelverzoeken Verstrekken van algemene informatie over de organisatie

Officemanagement

Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde kantooromgeving Beheren en bestellen van kantoorartikelen en kantinevoorraad Gereedzetten van lunches voor bijeenkomsten Netjes houden van vergaderruimtes en algemene ruimtes

Wat breng jij mee?

• Je bent dienstverlenend, representatief en communicatief vaardig
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie
• Je vindt het prettig om te ondersteunen en zaken goed te regelen
• MBO-niveau 3 of 4, bijvoorbeeld in de richting van secretarieel werk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Vaardig met Microsoft Office 365, met name Outlook en Word
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pré

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende functie in ontwikkeling voor 20 uur per week Voorkeur voor invulling verdeeld over 5 dagdelen per week Een tijdelijke dienstverband met vooruitzicht op verlenging Werken in een klein en betrokken team op ons bestuurskantoor in Stolwijk Goede arbeidsvoorwaarden conform de Cao Primair Onderwijs Inschaling conform schaal 5 van de Cao PO

En natuurlijk: werken in een organisatie die zich dagelijks inzet voor goed onderwijs!