Administratief medewerker

Omschrijving organisatie

SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij onze tijd en de omgeving waarin we werken. Met onze principes en uitgangspunten aan de ene kant, en openheid voor nieuwe en andere opvattingen aan de andere. Identiteit betekent voor ons méér dan levensbeschouwing. We zien onze identiteit ook terug in onze kernwaarden, de pedagogische opvattingen van de school en in de onderwijskwaliteit die we nastreven.
Onze identiteit moedigt ons aan om na te denken hoe we in de wereld willen staan. Rituelen zijn waardevol, maar niet het enige. De achterliggende waarden zijn minstens zo belangrijk. Ouders en school hebben allebei een rol bij het uitdragen en naleven van die waarden.
Op onze scholen en peuterspeelzalen komen kinderen van verschillende achtergronden en afkomst bij elkaar. Een rijk palet. Dat biedt kansen. Kansen om kennis te maken met andere waarden. Wij geloven dat leerlingen juist daardoor vertrouwen ontwikkelen. In zichzelf én in de ander.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderen? Vind je het leuk om te werken in een levendige schoolomgeving waar geen dag hetzelfde is? En krijg jij energie van plannen, regelen en mensen helpen? Dan zoeken wij jou bij Basisschool De Ark!

Open

Wat bieden wij

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team.
• Aanstelling voor 23 uur op maandag, dinsdag en donderdag.
• Salaris conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 5.
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling via ABP.
• 11 weken vakantie per schooljaar.
• Fietsplan en gedeeltelijke vergoeding van een sportabonnement.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze school. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor nieuwe ouders en leerlingen en zorgt voor een warm welkom. Tegelijkertijd houd jij achter de schermen het overzicht en zorg je ervoor dat de administratie, communicatie en planning soepel verlopen. Concreet bestaan je werkzaamheden uit onder andere: • Beheren van oudercommunicatie (telefonisch en per e-mail) en fungeren als aanspreekpunt voor ouders rondom administratieve zaken. • Contact met gemeente en leerplicht rondom inschrijvingen. • Verzorgen en bijhouden van de leerlingadministratie in ParnasSys, inclusief aanmeldingen. • Ondersteunen bij de financiële administratie van de school. • Ondersteunen bij organisatorische taken zoals bestellingen, kopiëren en absentieverwerking.

Wat verwachten we van jou?

Jouw eigenschappen en vaardigheden zijn onder andere: • Ervaring in administratief werk (bij voorkeur binnen het onderwijs).

• Vaardigheid met digitale systemen zoals Word, Excel, Office 365 en bij voorkeur ParnasSys.
• Een gastvrije, communicatief sterke en stressbestendige houding.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch talent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van het Engels.

Over ons

Christelijke Basisschool De Ark is een gezellige buurtschool in de wijk Leyenburg met een gemengde leerlingenpopulatie. Wij bieden modern en verantwoord onderwijs en werken volgens het principe van ‘leren zichtbaar maken’, waarbij leerlingen actief betrokken zijn bij hun eigen leerproces. Ook werken volgens de systematiek van Stichting LeerKRACHT. Met circa 430 leerlingen in 18 groepen en een peuterschool voor kinderen vanaf 2,5 jaar, bieden wij een doorgaande lijn van 2 tot 12 jaar. Spelenderwijs leren staat centraal en dankzij de nauwe samenwerking met groep 1 en 2 stromen peuters soepel door naar de basisschool.