Adviseur Onderwijs Servicecentrum Verzuim locatie Gouda

Omschrijving organisatie

Een instelling voor middelbaar beroepsonderwijs, contractonderwijs en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
Ons motto is: méér dan mbo. Bij mboRijnland zijn we nieuwsgierig naar wie jij bent en welke talenten je wilt verkennen en verder ontwikkelen. We hebben een passie voor ons vak en delen die passie graag met je. Samen zorgen we ervoor dat jij mboRijnland verlaat als een professionele vakman of vakvrouw. Naast een breed aanbod aan mbo-opleidingen kun je ook vavo doen en hebben we bedrijfsopleidingen.

Functieomschrijving

Wil jij eraan bijdragen dat iedere student z’n diploma kan halen? Onderhoud je graag contact met bijvoorbeeld studenten, ouders, studieloopbaanbegeleiders en officiële instanties? Doe je net zo lief administratief werk? En word je blij van kleine overwinningen als stap naar dat einddiploma? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als verzuimmedewerker gaan doen …

• Je houdt je in een onderwijsteam bezig met het verzuim van studenten.
• Je gaat veel in gesprek met studenten en eventueel ook hun ouders, waarbij je achterhaalt wat de reden van verzuim is en wat mogelijke oplossingen voor de toekomst zijn.
• Je onderhoudt ook veel contact met studieloopbaanbegeleiders, adviseurs van het Onderwijs Servicecentrum en bijvoorbeeld instanties zoals de leerplichtambtenaar, GGD en het Doorstroompunt.
• Je verricht veel administratieve zaken op de computer, zodat alle verzuim goed is gedocumenteerd en doorgegeven.
• Je neemt actief deel aan klasbesprekingen en teamvergaderingen en zoekt ook proactief contact hiervoor.
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Het geeft een goed gevoel om studenten die vaak absent zijn te helpen vaker naar school te laten komen om zo hun diploma te halen. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2449 tot maximaal € 3623 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 7, cao mbo). De functie is voor bepaalde tijd, vanaf 1 juni 2024 t/m 31 juli 2025.

Jouw ontwikkeling is voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als verzuimmedewerker:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoonvergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Esther Spierings: “Iedere ochtend klap ik de laptop open en bekijk ik het aantal verzuimmeldingen. Daarna zoek ik contact met de betreffende studenten, eventueel hun ouders en bijvoorbeeld studieloopbaanbegeleiders. Ik haal alle benodigde informatie op om een verzuimmelding administratief goed te kunnen verwerken. Daarbij heb ik ook een signaleringsfunctie, omdat we bijvoorbeeld na langduriger verzuim melding moeten maken bij een officiële instantie. Tussendoor heb ik altijd gesprekken gepland met studenten over hun absentie. Het gaat namelijk niet altijd om ziek zijn. Vaak spelen ook persoonlijke redenen. In de middag doe ik veelal administratief werk of heb ik bijvoorbeeld een klasbespreking met docenten: welke studenten verzuimen vaak, wat zijn de uitgezette acties en hebben die resultaat? Al ons werk draait erom de student binnenboord te houden.”

We vroegen Esther ook wat haar motiveert: “Ik word er blij van als ik informatie uit studenten kan krijgen, die ze niet eerder in het verzuimtraject hebben durven zeggen. Als verzuimmedewerker zien ze mij niet dagelijks, dus voelen ze zich veiliger om open te zijn. Bovendien blijf ik altijd net zolang doorvragen tot ik echt snap waarom iemand verzuimt. Ook vind ik het fijn als ik studenten weer op weg kan helpen.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Oog voor de individuele student;
• Communicatief vaardig;
• Sociaal ingesteld;
• Secuur in administratief werk;
• Overzicht kunnen behouden;
• Analytisch denkniveau;
• Proactieve instelling;
• Flexibel en toch oplossingsgericht;
• Stressbestendig;
• Goed in samenwerking;
• Goed kunnen meebewegen met de organisatie en buitenwereld;

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Een mbo-4-diploma;
• Goede digitale vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Voor deze functie dien je een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) te overhandigen.