Medewerker Beheer en Onderhoud

Omschrijving organisatie

SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij onze tijd en de omgeving waarin we werken. Met onze principes en uitgangspunten aan de ene kant, en openheid voor nieuwe en andere opvattingen aan de andere. Identiteit betekent voor ons méér dan levensbeschouwing. We zien onze identiteit ook terug in onze kernwaarden, de pedagogische opvattingen van de school en in de onderwijskwaliteit die we nastreven.
Onze identiteit moedigt ons aan om na te denken hoe we in de wereld willen staan. Rituelen zijn waardevol, maar niet het enige. De achterliggende waarden zijn minstens zo belangrijk. Ouders en school hebben allebei een rol bij het uitdragen en naleven van die waarden.
Op onze scholen en peuterspeelzalen komen kinderen van verschillende achtergronden en afkomst bij elkaar. Een rijk palet. Dat biedt kansen. Kansen om kennis te maken met andere waarden. Wij geloven dat leerlingen juist daardoor vertrouwen ontwikkelen. In zichzelf én in de ander.

Functieomschrijving

Bouw jij mee aan de toekomst van kinderen?

Een veilige, duurzame en inspirerende schoolomgeving begint met goed georganiseerd gebouwbeheer. Bij SCOH werken we voortdurend aan het onderhouden en verbeteren van onze schoolgebouwen.

Voor ons team Huisvesting zoeken wij een ervaren en betrokken Medewerker Beheer en Onderhoud. Iemand die energie krijgt van het ondersteunen van schooldirecteuren, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en het bewaken van kwaliteit, planning en budget.

Voor deze functie hoef je geen bouwkundig specialist te zijn. We zoeken vooral iemand met ervaring of affiniteit met facilitair beheer en gebouwbeheer. Je kunt werkzaamheden goed organiseren en weet wanneer specialistische kennis nodig is.

Open

Wat bieden wij

Wij bieden een veelzijdige functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goede leer- en werkomgeving voor kinderen en medewerkers.

Je kunt rekenen op:

• een jaarcontract;
• een dienstverband van 28 tot 32 uur per week;
• een marktconform salaris volgens de cao Primair Onderwijs (schaal 9);
• 8% vakantie-uitkering;
• een oktobertoelage;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%;
• naast de erkende feestdagen circa tien weken vakantieverlof, op basis van een 40-urige werkweek;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke fietsregeling;
• een laptop en mobiele telefoon van SCOH;
• ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• een betrokken team en een prettige werkomgeving in het Huis van SCOH.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Beheer en Onderhoud draag je bij aan veilige, goed onderhouden en toekomstbestendige schoolgebouwen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze schooldirecteuren en ondersteunt hen bij praktische vragen over onderhoud en gebouwbeheer.

Je coördineert werkzaamheden, maakt afspraken met leveranciers en aannemers en controleert of opdrachten goed en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige administratie en een actueel contractbeheer. Je legt afspraken vast, bewaakt contracttermijnen en onderhoudsverplichtingen en signaleert tijdig wanneer actie nodig is. Bij technische of bouwkundige vraagstukken werk je samen met collega’s, externe adviseurs en gespecialiseerde partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van schooldirecteuren bij vragen en wensen over onderhoud en gebouwbeheer;
• regelmatig bezoeken van onze schoollocaties en inventariseren van benodigde werkzaamheden;
• bijdragen aan het opstellen, actualiseren en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen;
• signaleren wanneer contracten moeten worden aangepast, verlengd, opnieuw aanbesteed of beëindigd;
• controleren of leveranciers hun contractuele afspraken nakomen;
• zorgvuldig registreren van offertes, opdrachten, werkbonnen, keuringen, facturen en overige project- en contractinformatie;
• bijdragen aan een overzichtelijke en betrouwbare administratie van het team Huisvesting;
• plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud;
• uitzetten van onderhoudsvragen bij aannemers en leveranciers;
• verstrekken en bewaken van opdrachten;
• afstemmen met schooldirecteuren, collega’s, adviseurs en uitvoerende partijen;
• bewaken van afspraken, planning, kwaliteit en budget;
• controleren of werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd;
• signaleren van gebreken, risico’s en terugkerende onderhoudsproblemen;
• organiseren van keuringen en periodieke controles;
• ondersteunen van collega’s bij onderhouds-, verbouwings- en verduurzamingsprojecten;
• beheren en actueel houden van onderhoudscontracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens;
• bijdragen aan het verder professionaliseren van de werkprocessen binnen het team Huisvesting.

Wat verwachten we van jou?

Je bent een zelfstandige, praktische en dienstverlenende professional. Je hebt graag contact met scholen, leveranciers en collega’s. Je houdt overzicht, komt afspraken na en zorgt ervoor dat werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Een bouwkundige achtergrond is niet noodzakelijk. Een opleiding of werkervaring op het gebied van facilitair management, gebouwbeheer, vastgoedbeheer of een vergelijkbare richting sluit goed aan bij deze functie.

Je brengt bij voorkeur mee:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• een opleiding of relevante werkervaring op het gebied van facilitair management, gebouwbeheer, vastgoedbeheer of een vergelijkbare richting;
• ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden of facilitaire dienstverlening;
• ervaring met het aansturen van leveranciers en uitvoerende partijen;
• het vermogen om offertes te vergelijken en uitgevoerde werkzaamheden te beoordelen;
• goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• het vermogen om meerdere werkzaamheden te overzien en prioriteiten te stellen;
• een praktische, zelfstandige en oplossingsgerichte werkwijze;
• goede communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om ook in drukke of onverwachte situaties het overzicht te behouden;
• het vermogen om contractuele afspraken, looptijden en acties zorgvuldig te registreren en te bewaken;
• een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om dossiers volledig en overzichtelijk bij te houden.
• een dienstverlenende houding richting schooldirecteuren en collega’s;
• de bereidheid om regelmatig onze schoollocaties in Den Haag en Rijswijk te bezoeken.

Je weet welke vragen je moet stellen en wanneer het nodig is om een technisch specialist, adviseur of collega in te schakelen. Ervaring met maatschappelijk vastgoed, onderwijshuisvesting of gebouwbeheer binnen het onderwijs is een pré.

Herken je jezelf niet in alle punten, maar spreekt de functie je wel aan? Ook dan moedigen we je aan om te solliciteren. Relevante ervaring, enthousiasme en de bereidheid om je verder te ontwikkelen vinden wij minstens zo belangrijk als een volledig lijstje met diploma’s en certificaten.

Over ons

Je gaat werken binnen de sector Bedrijfsvoering van het Huis van SCOH aan de Burgemeester Patijnlaan 19 in Den Haag. Het Huis van SCOH bestaat uit de sectoren Bestuurssecretariaat, Bedrijfsvoering, Mens & Ontwikkeling, Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie en Peuters. Vanuit deze sectoren ondersteunen wij de scholen en het College van Bestuur bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid.

De sector Bedrijfsvoering ondersteunt de scholen op het gebied van huisvesting, financiën, personeels- en salarisadministratie, inkoop en ICT. Binnen deze sector werk je in het team Huisvesting samen met collega’s aan het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van onze schoolgebouwen.

SCOH – Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden – is een moderne onderwijsorganisatie met 37 scholen en 21 peuterscholen in Den Haag en Rijswijk. Wij zetten ons in voor een kansrijke toekomst, midden in de stad en midden in de samenleving. Onze kernwaarden zijn kansrijk, ontwikkelen en verbinden .

Bij SCOH werken circa 1.200 medewerkers aan kwalitatief goed onderwijs en goede opvang voor ongeveer 10.000 kinderen.