Onderwijsplanner / Roostermaker

Omschrijving organisatie

Het Grafisch Lyceum Rotterdam is dé vakinstelling in Nederland als het gaat om innovatief onderwijs op het gebied van media, design en technologie. Het GLR wordt gedreven door een voortdurende ambitie om kwalitatief en innovatief beroepsonderwijs te verzorgen voor studenten, bedrijven en zelfstandige professionals in de creative industry.

Functieomschrijving

Over de functie

• Rotterdam
• Max. €4.579,-
• 32 - 38 uur, 4 - 5 dagen per week

DE BAAN

Het is vroeg in de ochtend. Terwijl de school langzaam tot leven komt, zijn de laatste wijzigingen in het dagrooster verwerkt. Een docent meldt zich ziek, een lokaal blijkt niet beschikbaar en er moet snel geschakeld worden. Voor jou is dat geen stressvolle situatie, maar een uitdaging. Je overziet het geheel, zoekt naar oplossingen en zorgt ervoor dat het onderwijs gewoon door kan gaan. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw werk heeft alles achter de schermen soepel gelopen.

Als onderwijsplanner / roostermaker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters voor het onderwijs. Je bouwt het basisrooster voor het schooljaar, verdeeld over twee semesters, en werkt daarbij met Xedule. Je signaleert knelpunten, brengt de gevolgen van keuzes in kaart en adviseert management en onderwijsteams over passende oplossingen.

Daarnaast verzorg je de planning en roostering van (vervroegde) examens en lever je input voor werkafspraken met verschillende teams en afdelingen. Je werkt nauw samen met collega-planners en neemt actief deel aan overleggen en werkgroepen die zich richten op het verbeteren van toekomstige logistieke processen binnen de school. Ook draai je mee en denk je na over van dagroosters in de vroege ochtend en - avond.

Wij zoeken

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in complexe situaties. Je kunt goed analyseren, houdt overzicht en blijft rustig als er onverwachte wijzigingen zijn. Daarbij ben je communicatief sterk en weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Daarnaast heb je:

Hbo werk- en denkniveau

Ervaring met planning en roostering Aantoonbare kennis van Xedule Kennis van de structuur en processen binnen een onderwijsinstelling Ervaring met operationele planning, zoals dagroosters Een servicegerichte, proactieve en zelfstandige werkhouding Goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht Lef om duidelijke keuzes te maken en waar nodig ook nee te zeggen Flexibiliteit om mee te draaien in vroege of late roosterdiensten

Wat wij bieden

• € 3.084,- € 4.579,- per maand (bij een fulltime dienstverband)
• Dertiende maand en vakantiegeld
• Een royale verlofregeling
• Creatieve en innovatieve werkomgeving
• Rotterdampas, diverse sportmogelijkheden
• Ruimte voor ontwikkeling & innovatie