Vacature: Administratieve en organisatorische duizendpoot afdeling OK&I Lucas Onderwijs

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Lucas Onderwijs, afdeling OK&I is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een administratieve en organisatorische duizendpoot voor 24 uur (0,6 fte).

Met 88 scholen is Lucas Onderwijs het grootste schoolbestuur in de regio Haaglanden. Hieronder vallen scholen voor (speciaal) basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en voortgezet onderwijs. De dienstverlening aan de scholen organiseren we vanuit het stichtingsbureau waar de volgende afdelingen zijn ondergebracht: Financiën en Administratie, Facilitaire Zaken, HRM, Informatiebeheer en Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie (OK&I). Binnen Lucas Onderwijs streven we naar het best denkbare onderwijs. Wil jij daar een bijdrage aan leveren en heb je affiniteit met het onderwijs? Op de afdeling OK&I zoeken we een administratieve duizendpoot!

De afdeling

De collega’s van afdeling OK&I ondersteunen, faciliteren en adviseren scholen en bestuur op thema’s zoals onderwijsontwikkeling en -kwaliteit, subsidies, passend onderwijs en basisvaardigheden. Ook de LucasAcademie maakt deel uit van OK&I.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die breed inzetbaar is binnen de afdeling en het stafbureau. Je moet dus over enige flexibiliteit beschikken. Niet alleen verzorg jij de planningen van collegiale visitaties en audits van de scholen, ook zorg je voor de agenda, planning en verslaglegging van verschillende werkgroepen en de kenniskring OK&I. Je ondersteunt het afdelingshoofd en de afdeling bij het agendabeheer. Ook zet je je in op andere vlakken en thema’s, zoals bij regelzaken en activiteiten voor de LucasAcademie en subsidieprocessen. We vinden het fijn als je proactief bent en organisatorisch sterk. Het beheren van de mailboxen van onze afdeling is geen probleem voor jou.

Hoe kan jouw dag eruit zien?

Met een kopje koffie in de hand en na een eerste korte uitwisseling met je collega’s sla je je laptop open. Welke belangrijke mails kun jij onderscheppen? Is de agenda ongewijzigd en heb jij die agenda voor dat overleg al verstuurd? Snel check je even of iedereen zijn acties opgevolgd heeft voor de meeting. Vervolgens ga je met het afdelingshoofd om de tafel zitten om de eerstvolgende teamsessie en het teamuitje te organiseren. En o ja, had jij die lunch al geregeld? Na een lunchpauze met je collega’s (tosti-donderdag!) begin je aan het digitaal archiveren van een paar stukken. Voor een organisatorisch talent als jij, is dat zo gepiept. Met je kopje thee en iets lekkers uit onze keuken buig jij je over het moderniseren van onze processen. Wat kan er beter of sneller? Wij staan open voor feedback en goede ideeën. Onze subsidieadviseur vraagt je om te helpen bij het compleet maken van subsidieaanvragen die uiterlijk morgen moeten worden ingediend. In de namiddag heb je een notuleersessie staan. Tijdens deze sessies ben je natuurlijk ook inhoudelijk betrokken en blijf je goed op de hoogte van wat er speelt binnen onze organisatie en leer je verschillende collega’s kennen. Vanavond ga je naar een activiteit van de LucasAcademie op een van onze scholen en zijn we heel blij met jouw hulp. Uiteraard kun je dan morgenochtend een uurtje langer uitslapen.

Wij zoeken iemand die beschikt over de volgende competenties

• Sterk in plannen en organiseren;
• MBO-werk en denkniveau;
• Initiatiefrijk en weten wat verantwoordelijkheid pakken is;
• Proactief;
• Accuraat;
• Sociaal- en communicatief vaardig;
• Je kunt zowel goed samenwerken als in je eentje een klus klaren;
• Energiek;
• Flexibel en enthousiast;

Dit bieden wij je

De cultuur binnen onze organisatie is toegankelijk en wij staan open voor nieuwe en verfrissende ideeën. Zowel voor jouw eigen rol als voor onze afdeling.

Wij ondersteunen jouw ontwikkeling. Denk aan het bijwonen van aanbod van de LucasAcademie of middels opleidingen en coaching on the job. Werkgeluk staat voorop. Een goede balans tussen privé en werk vinden wij belangrijk. Dit betekent dat je afspraken kunt maken over bijvoorbeeld thuiswerken. Ook organiseren we regelmatig een uitje of lunch op de afdeling en het stafbureau of bezoeken we een van onze scholen.

Salariëring vindt plaats op basis van de CAO Primair Onderwijs, schaal 6 a 7. Afhankelijk van je ervaring en leeftijd is de inschaling salarisschaal 7, maximaal € 3588 op fulltime basis (40 uur). De aanstelling kent in eerste instantie een looptijd van 1 jaar. Het is de bedoeling om bij gebleken geschiktheid de aanstelling te continueren met een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Wij kennen conform CAO ruime verlofregelingen. Je hebt de schoolvakanties (grotendeels) vrij. Bij een 40-urige werkweek heb ruim tien weken verlof op jaarbasis. Verder bieden wij een eindejaarsuitkering, een goed pensioen via het ABP, aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een laptop-, fiets- en sportabonnement-regeling.